Analista de Faturamento - VITÓRIA

confidential; Vitória; On-site; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Assistência Odontológica

Empréstimo consignado

Seguro de vida

Vale transporte

Vale Alimentação

Job summary

Confidencial procura profissional para atuar no setor fiscal em Vitória, com foco em faturamento, notas fiscais e obrigações tributárias.

Você será responsável por orientar equipes, emitir notas, acompanhar processamento de cenários tributários e apoiar a diretoria com relatórios.

Experiência em Conexos e conhecimento em Lean são diferenciais; disponibilidade para atuação presencial.

Qualifications

• Formação completa em Ciências Contábeis.
• Experiência na área fiscal.
• Conhecimento do sistema Conexos.
• Lean como diferencial.

Responsibilities

• Orientar atividades diárias de auxiliares, analistas e assistentes para conformidade.
• Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, conforme demanda.
• Conferir dados informados, tributos e descontos para exatidão.
• Conciliação de vendas, pagamentos e recebimentos para integridade financeira.
• Participar de auditorias internas/externas e apoiar a diretoria com relatórios.

Skills

Planejamento

Organização

Tomada de decisão

Presencial

Education

Ciências Contábeis

Tools

Conexos

Job description

Responsabilidades:

• Orientar e acompanhar as atividades diárias dos auxiliares e assistentes e analistas garantindo a conformidade e atendimento dos processos estabelecidos.


• Ministrar e preparar treinamentos para os colaboradores da organização sempre que necessário, a fim de desenvolvê-los e promover o conhecimento técnico evitando falhas nos processos.


• Exercer as atividades sempre que necessário dos auxiliares e assistentes garantindo que os prazos estabelecidos internamente sejam atendidos.


• Acompanhar diariamente os e-mails, seeds, chats, mensagens e telefonemas recebidos verificando as demandas geradas, organizando as atividades para atende-las dentro dos prazos estabelecidos.


• Coordenar a emissão de notas fiscais conforme demanda para concretizar vendas, envio de bens e mercadorias como também cobranças de serviços.


• Realizar a conferência de dados informados no sistema Conexos e a legislação tributária para prevenir e evitar falhas nas atividades do Setor de Faturamento.


• Realizar estudos da legislação tributária que possibilitem análise das obrigações e carga tributária de futuras operações, buscando a economia e a conformidade para as operações das empresas do Grupo.


• Realizar aprovações de novos cadastros realizados por usuários do sistema operacional da empresa.


• Elaborar relatórios e apresentações de estudos tributários para a diretoria e gestão imediata, auxiliando e prestando suporte para a tomada de decisão das informações.


• Elaborar report mensal da área para a Diretoria a fim de apresentar os resultados dos faturamentos mensais, semestrais, anuais ou do período solicitado.


• Elaborar raport mensal de notas fiscais averiguando movimentação do período de todas as operações registradas.


• Avaliar parametrizações cadastros no sistema utilizado pela área, solicitando realização de ajustes conforme alterações da legislação e outros.


• Auxiliar operacionalmente nas demandas da área em relação:


• Emissão de cartas de correção, nota fiscal de devolução e remessas diversas.


• Emissão e conferência de Notas Fiscais eletrônicas de importação, distribuição e prestação de serviços.


• Guia de recolhimento de ICMS Importação


• Manter o arquivo físico e digital do setor organizado e atualizado para a consulta dos documentos quando necessário.


• Participar de projetos promovidos pela empresa e da área, visando o engajamento e o aperfeiçoamento profissional.


• Realizar o faturamento de produtos ou serviços da empresa de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos


• Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, garantindo a correta tributação e o cumprimento das obrigações legais


• Analisar documentos e informações para garantir a precisão dos dados e evitar erros no faturamento


• Conferir dados de vendas, impostos e descontos para garantir a exatidão das informações


• Atuar na conciliação de vendas, pagamentos e recebimentos para garantir a integridade das informações financeiras


• Realizar o controle de inadimplência e cobrança de clientes, buscando a regularização dos pagamentos em atraso


• Interagir com outras áreas da empresa, como vendas e financeiro, para alinhar informações e garantir a eficiência do processo de faturamento


• Manter-se atualizado sobre as legislações fiscais e tributárias para garantir o cumprimento das normas e evitar penalidades


• Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários para a análise dos processos de faturamento

Requisitos:

• Formação em ciências contábeis completo.


• Experiência na área fiscal.


• Conhecimento no sistema Conexos.


• Conhecimento em Lean, será um diferencial.


• Capacidade de planejamento, organização e tomada de decisão;


• Disponibilidade para atuação presencial.

Benefícios:

• Plano de Saúde Unimed pago pela empresa


• Assistência odontológica


• Empréstimo consignado


• Seguro de vida


• Vale transportes (Sem desconto)


• Vale Alimentação R$ 1.500,00


• Bônus performance