ANALISTA DE FATURAMENTO

OXYNOBRE GASES INDUSTRIAIS LTDA; Rio Claro; On-site; BRL 44,640 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação

Job summary

Uma empresa de gases industriais localizada em Rio Claro busca um Analista de Faturamento para assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais. O candidato ideal deve ter graduação em Contabilidade e experiência em funções de faturamento, focando na satisfação do cliente e conformidade com a legislação. Oferece benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Qualifications

• Experiência prévia em funções de faturamento, finanças ou contabilidade.
• Conhecimento das leis e regulamentos fiscais relevantes que impactam o faturamento.

Responsibilities

• Assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações.
• Emitir notas fiscais para vendas, devoluções e serviços, garantindo conformidade.

Skills

Desenvolvimento do Próximo

Produtividade

Postura de dono

Education

Graduação superior em Contabilidade

Tools

Software TOTVs

Sistemas de gestão financeira

Job description

O Analista de Faturamento é responsável por assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações de gases medicinais e industriais. Essa função é crucial para o bom andamento dos processos financeiros e logísticos da empresa, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a satisfação dos clientes através da precisão e eficiência em suas atividades.

1. Precisão no Faturamento

• Garantir que 99% das faturas sejam emitidas corretamente e sem erros de cálculo ou informações incorretas.

2. Pontualidade no Processamento

• Assegurar que todas as faturas sejam processadas e enviadas no prazo de x dias após o fechamento do período contábil.
• Manter um tempo médio de resposta de menos de 24 horas para consultas de clientes relacionadas a faturamento.

3. Eficiência Operacional

• Aumentar a rapidez do ciclo de faturamento mensal em 15% até o final do ano.

4. Satisfação dos Clientes Internos e Externos

• Atingir uma taxa de satisfação de 90% nas avaliações de atendimento dos clientes internos e externos ao longo do ano.
• Reduzir as reclamações de clientes relacionadas ao faturamento em 20% comparado ao ano anterior.

5. Emissão de Notas Fiscais

• Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor.
• Quando efetuar vendas para outro estado a não contribuintes, deverá informar ao setor Fiscal para seguir corretamente as exigências fiscais, incluindo a geração da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE).
• Verificar e corrigir as notas fiscais rejeitadas pela SEFAZ.

6. Gestão de Ordens e Notas de Serviços

• Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações.

7. Suporte Técnico para Motoristas

• Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.

8. Conferência e Fechamento de Viagem

• Realizar analise da carga confrontando a conferencia física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema. Durante essa etapa, é crucial identificar qualquer discrepância entre os itens recebidos e os documentação. Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros. Após a correção dos erros, o próximo passo é concluir a viagem no sistema, assegurando que ele reflete com precisão a situação existente.
• Repasse físico do acerto de viagem ao setor financeiro.

9. Emissão e Despacho de Manifestos

• Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais.

10. Controle de Cilindros e Matéria-Prima

• Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos.

11. Inventário e Relatórios

• Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados.
• Emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa.

12. Organização de Faturamentos para Protocolação – Fundo municipal de Rio Verde

• Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo de Rio Verde, garantindo sua correta protocolação na Secretaria de Saúde, UPA e SAMU da cidade, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.
• Informar a área comercial e fiscal via e-mail, os recolhimentos de cilindros cheios.

13. Orientações a cliente e colaboradores

• Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento.

Formação Educacional

• Graduação superior em Contabilidade, Administração, Finanças ou áreas relacionadas.

Experiência Desejada

• Experiência prévia em funções de faturamento, finanças ou contabilidade.

Pontos de Atenção

• Experiência no uso de software TOTVs será um diferencial.
• Conhecimento em Gestão Financeira: Compreensão dos princípios básicos de contabilidade e gestão financeira.
• Normas Fiscais e Regulamentações: Conhecimento das leis e regulamentos fiscais relevantes que impactam o faturamento.
• Software de Faturamento: Familiaridade com sistemas de gestão financeira.

Requisitos

Habilidade Técnica

• Desenvolvimento do Próximo - Avançado
• Produtividade - Avançado
• Postura de dono - Avançado
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale alimentação

Localização