Assistente de Faturamento

Fundamentos; Brasil; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Cooperflora, referência no setor, procura um assistente de faturamento para emitir e conferir notas fiscais, escriturar documentos e acompanhar o fluxo de processos administrativos e financeiros. Você atuará na conferência de dados cadastrais, tributários e comerciais antes da emissão, garantindo conformidade com a legislação e prazos internos.

Deseja-se formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, com experiência mínima de 12 meses; desejáveis cursos em

Qualifications

• Grau de instrução superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas.
• Desejável: cursos de aperfeiçoamento em Faturamento, Escrita Fiscal, Legislação Tributária, Nota Fiscal Eletrônica e Pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Emitir notas fiscais de venda, serviços, remessas e demais operações, conforme aplicável.
• Escrituração e conferência de notas fiscais de entrada e saída.
• Conferir dados cadastrais, tributários, comerciais e financeiros antes da emissão dos documentos fiscais.
• Executar o faturamento de operações estaduais e interestaduais, observando a natureza de cada operação.
• Conferir pedidos, contratos, medições e demais documentos que dão origem ao faturamento.
• Realizar cancelamentos, correções, devoluções e emissão de cartas de correção, quando necessário.
• Acompanhar prazos de faturamento e assegurar o correto processamento das demandas.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e demais registros da área.
• Apoiar as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial e Operacional na resolução de divergências relacionadas ao faturamento.
• Prestar suporte na apuração e conferência de informações fiscais e tributárias relacionadas às operações.
• Atender clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de documentos fiscais.
• Apoiar o fechamento mensal, garantindo que documentos e informações estejam devidamente registrados e disponíveis.
• Cumprir os procedimentos internos, requisitos legais, fiscais e tributários aplicáveis às atividades.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Análise

Responsabilidade

Agilidade

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Qualidade

Education

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Gestão Tributária

Tools

Sankhya

Excel

Pacote Office

ERP

Job description

Missão:

Executar as rotinas de faturamento, garantindo a correta emissão, conferência e escrituração de documentos fiscais, observando os requisitos fiscais, tributários e procedimentos internos, contribuindo para a precisão das informações, cumprimento dos prazos e adequado fluxo dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Atividades:

• Emitir notas fiscais de venda, serviços, remessas, devoluções e demais operações, conforme aplicável.


• Realizar a escrituração e conferência de notas fiscais de entrada e saída.


• Conferir dados cadastrais, tributários, comerciais e financeiros antes da emissão dos documentos fiscais.


• Executar o faturamento de operações estaduais e interestaduais, observando a natureza de cada operação.


• Conferir pedidos, contratos, medições e demais documentos que dão origem ao faturamento.


• Realizar cancelamentos, correções, devoluções e emissão de cartas de correção, quando necessário.


• Acompanhar prazos de faturamento e assegurar o correto processamento das demandas.


• Manter atualizados cadastros, controles, planilhas e sistemas relacionados ao faturamento.


• Organizar e arquivar documentos fiscais e demais registros da área.


• Apoiar as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial e Operacional na resolução de divergências relacionadas ao faturamento.


• Prestar suporte na apuração e conferência de informações fiscais e tributárias relacionadas às operações.


• Atender clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de documentos fiscais.


• Apoiar o fechamento mensal, garantindo que documentos e informações estejam devidamente registrados e disponíveis.


• Cumprir os procedimentos internos, requisitos legais, fiscais e tributários aplicáveis às atividades.

Grau de Escolaridade e/ou Especialização:

Grau de Instrução Mínima: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas.

Desejável: Cursos de aperfeiçoamento em Faturamento, Escrita Fiscal, Legislação Tributária, Nota Fiscal Eletrônica e Pacote Office, especialmente Excel.

Experiência Mínima:

• 12 meses

Conhecimento Mínimo:

• Conhecimento em emissão e escrituração de notas fiscais.


• Conhecimento de operações estaduais e interestaduais.


• Noções de legislação fiscal e tributária aplicável ao faturamento.


• Conhecimento básico de CFOP, CST/CSOSN, NCM e principais tributos incidentes nas operações.


• Conhecimento em NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais aplicáveis.


• Pacote Office, com ênfase em Excel.


• Conhecimento em sistemas ERP.


• Organização e controle de documentos fiscais.


• Desejável conhecimento no sistema Sankhya.

Conhecimento Comportamental:

• Organização e planejamento.


• Atenção aos detalhes.


• Capacidade analítica.


• Senso de responsabilidade.


• Agilidade e senso de urgência.


• Comunicação clara e objetiva.


• Proatividade e iniciativa.


• Trabalho em equipe.


• Capacidade de resolução de problemas.


• Foco em qualidade e cumprimento de prazos.