Assistente Administrativo RJ

V3A; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

V3A está contratando um Assistente Administrativo(a) para apoiar a rotina administrativa da área, contribuindo com organização, controle e fechamento de projetos.

Você atuará no suporte às demandas administrativas, organização de documentações, prestações de contas, notas fiscais e alimentará planilhas, assegurando prazos, rastreabilidade e conformidade.

Qualificações

• Superior cursando em áreas afins.
• Pacote Office intermediário (Excel) é essencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência prévia com rotinas administrativas, financeiras ou operacionais.
• Diferencial: experiência em agências de marketing/live marketing.

Responsabilidades

• Atender demandas administrativas da área, assegurando qualidade e rapidez nas entregas.
• Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da área.
• Organizar documentação necessária solicitada nos projetos.
• Realizar envio de documentos para habilitação de fornecedores e clientes.
• Controlar prestações de contas e acompanhar pagamentos dos projetos.
• Conferir notas fiscais e garantir conformidade com normas internas.
• Organizar reuniões e gerir salas conforme necessidade.
• Contribuir com melhorias nos processos administrativos do núcleo.
• Criar planilhas de controle e organização de dados.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Boa comunicação

Formação académica

Superior cursando em áreas afins

Ferramentas

Excel avançado

Planilhas Google

Descrição da oferta de emprego

Na V3A, a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda!

Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a rotina administrativa da área, contribuindo diretamente para a organização, controle e fechamento dos projetos.

Essa pessoa será responsável por dar suporte às demandas administrativas da área, organizar documentações, acompanhar prestações de contas, controlar notas fiscais, alimentar planilhas e garantir que os processos internos aconteçam dentro dos prazos, com qualidade, rastreabilidade e conformidade.

Essa é uma posição essencial para a sustentação da operação, atuando em parceria com produção, atendimento, financeiro e demais áreas envolvidas nos projetos.

O que você vai construir com a gente

• Atender as demandas administrativas da área, contribuindo com a qualidade e agilidade das entregas e fechamento dos projetos.

• Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da área;

• Providenciar e organizar todas as documentações necessárias solicitadas nos projetos;

• Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;

• Realizar o controle das prestações de contas, criando ordens de pagamento quando necessário e acompanhando todos os processos para o fechamento de cada projeto;

• Realizar conferência de notas fiscais e tomar as providências necessárias;

• Trabalhar em conjunto com as áreas internas relacionadas, atendendo os prazos e normas da empresa;

• Auxiliar na organização e agendamento de reuniões e salas;

• Contribuir com ideias de melhoria nos processos administrativos do núcleo;

• Criar planilhas de controle e organização;

• Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela liderança imediata.

• Atuar no processo de fechamento administrativo dos projetos/eventos, garantindo a consolidação e organização de toda a documentação;

• Realizar o envio e registro de documentos em sistemas e plataformas específicas (especialmente no contexto do terceiro setor), assegurando conformidade com exigências de clientes e parceiros;

• Apoiar no cumprimento de regras de prestação de contas, compliance e auditoria, garantindo rastreabilidade das informações;

Quem estamos buscando

• Superior cursando em áreas afins;

• Pacote Office intermediário (principalmente Excel para controle financeiro e organização de dados);
• Boa comunicação verbal e escrita;

• Experiência prévia (mesmo que estágio) com rotinas administrativas, financeiras ou operacionais

• Será considerado um diferencial:

• Experiência em agencias de marketing (agencia de live marketing é um plus)

Porque trabalhar conosco

• Projetos relevantes no cenário esportivo e cultural
• Autonomia e protagonismo para construir e transformar processos
• Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à alta performance
• Interface estratégica com múltiplas áreas e stakeholders
• Cultura que valoriza resultado, atitude e excelência na execução

#V3AéExperienciaDeMarca