Assistente de Eventos

FR Serviços; São Paulo; Presencial; BRL 29 000 - 35 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de vida

PPR

Manicure mensal para mulheres

Resumo da oferta

FR Serviços busca profissional para apoiar a organização, coordenação e execução de eventos corporativos, sociais e institucionais. O papel envolve planejamento, logística, atendimento a convidados e controle orçamentário, com atuação em eventos presenciais, híbridos e online.

Requer Ensino Médio completo, experiência em eventos e habilidade com Excel. Disponibilidade para viagens está indicada. Benefícios incluem vale-refeição, vale-transporte, seguro de vida e PPR.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Eventos, Comunicação, Marketing, Administração ou áreas correlatas desejável.
• Experiência prévia na área de eventos será um diferencial.
• Conhecimento básico em organização de eventos e logística.
• Habilidades de nível intermediário com Excel
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Habilitação categoria A/B
• Experiência sólida com eventos corporativos e sociais

Responsabilidades

• Apoiar a organização, coordenação e execução de eventos corporativos, sociais e institucionais, do planejamento até a finalização.
• Auxiliar no planejamento e organização de eventos presenciais, híbridos e online.
• Apoiar na seleção e negociação com fornecedores, como buffets, locação de espaços, decoração e equipamentos audiovisuais.
• Coordenar a logística do evento, incluindo transporte, hospedagem e montagem de estrutura.
• Realizar cadastros e controle de participantes, convites e confirmações de presença.
• Auxiliar na produção de materiais gráficos e promocionais para os eventos.
• Acompanhar o orçamento do evento, garantindo controle de custos e prazos.
• Prestar suporte no dia do evento, garantindo que todas as atividades ocorram conforme planejado.
• Realizar atendimento a convidados, palestrantes e patrocinadores.
• Apoiar a equipe na resolução de imprevistos durante a realização do evento.
• Realização de reuniões internas e externas
• Visitas técnicas ( VT)
• Elaborar relatórios de custos pós-evento, avaliando custos e resultados.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Eventos

Curso superior em Eventos/Comunicação/Marketing/Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Responsável por apoiar a organização, coordenação e execução de eventos corporativos, sociais, e institucionais, coordenar desde o planejamento até a finalização.
• Auxiliar no planejamento e organização de eventos presenciais, híbridos e online.
• Apoiar na seleção e negociação com fornecedores, como buffets, locação de espaços, decoração e equipamentos audiovisuais.
• Coordenar a logística do evento, incluindo transporte, hospedagem e montagem de estrutura.
• Realizar cadastros e controle de participantes, convites e confirmações de presença.
• Auxiliar na produção de materiais gráficos e promocionais para os eventos.
• Acompanhar o orçamento do evento, garantindo controle de custos e prazos.
• Prestar suporte no dia do evento, garantindo que todas as atividades ocorram conforme planejado.
• Realizar atendimento a convidados, palestrantes e patrocinadores.
• Apoiar a equipe na resolução de imprevistos durante a realização do evento.
• Realização de reuniões internas e externas
• Visitas técnicas ( VT)
• Elaborar relatórios de custos pós-evento, avaliando custos e resultados.

Salário e Benefícios

• Salário: 2.866,50
• Vale Refeição R$21,80 por dia
• Cesta básica VA: R$ 151,91 por mês
• Vale Transporte
• Seguro de vida
• PPR - R$356,39 (pago em duas parcelas iguais R$178,19)
• Seguro de vida em Grupo
• Manicure todas as sextas feiras para as colaboradoras mulheres

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Eventos, Comunicação, Marketing, Administração ou áreas correlatas).
• Experiência prévia na área de eventos será um diferencial.
• Conhecimento básico em organização de eventos e logística.
• Habilidades de nível intermediário com Excel
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Habilitação categoria A/B
• Experiência sólida com eventos corporativos e sociais

Localização

DISPONIBILIDADE PARA VIANGENS