Analista de Parcerias

QUESTOR SISTEMAS S.A; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Plano de Saúde

Vale-Transporte

Day Off no Aniversário

Acesso a Plataforma de Cursos para seu

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A. busca profissional para planejar, organizar e acompanhar calendários de eventos e ações institucionais, atuando como elo entre áreas, fornecedores e parceiros. O cargo demanda organização, foco em prazos e qualidade, além de habilidades de comunicação com diferentes públicos.

O profissional apoiará na logística de eventos presenciais, híbridos e online, desenvolvendo relatórios, indicadores e cronogramas, com foco na melhoria contínua dos processos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou Gestão de Projetos.
• Experiência com planejamento, organização e acompanhamento de projetos, eventos ou ações institucionais.
• Excelente capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Facilidade para comunicação e relacionamento com diferentes públicos.
• Perfil analítico, proativo e orientado para resultados.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e ferramentas de gestão.
• Experiência com ferramentas de planejamento e colaboração (Microsoft Teams, Planner, Loop, Trello, Asana, Monday) será um diferencial.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e acompanhar o calendário anual de eventos, campanhas e ações institucionais.
• Elaborar cronogramas, planos de ação e acompanhar prazos junto às áreas envolvidas.
• Garantir a execução das atividades dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.
• Atuar como ponto focal entre as áreas internas, fornecedores e parceiros, assegurando o alinhamento das informações.
• Organizar reuniões de acompanhamento e registrar definições, pendências e próximos passos.
• Acompanhar a logística necessária para realização de eventos presenciais, híbridos e online.
• Elaborar controles, relatórios e indicadores de acompanhamento dos projetos e eventos.
• Antecipar riscos, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para garantir a eficiência dos processos.
• Apoiar na comunicação e divulgação das ações junto aos públicos envolvidos.
• Garantir que todas as etapas dos projetos e eventos estejam devidamente documentadas e organizadas.
• Demais atividades da função.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Microsoft Teams

Planner

Loop

Trello

Asana

Monday

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

• Planejar, organizar e acompanhar o calendário anual de eventos, campanhas e ações institucionais;
• Elaborar cronogramas, planos de ação e acompanhar prazos junto às áreas envolvidas;
• Garantir a execução das atividades dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos;
• Atuar como ponto focal entre as áreas internas, fornecedores e parceiros, assegurando o alinhamento das informações;
• Organizar reuniões de acompanhamento e registrar definições, pendências e próximos passos;
• Acompanhar a logística necessária para realização de eventos presenciais, híbridos e online;
• Elaborar controles, relatórios e indicadores de acompanhamento dos projetos e eventos;
• Antecipar riscos, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para garantir a eficiência dos processos;
• Apoiar na comunicação e divulgação das ações junto aos públicos envolvidos;
• Garantir que todas as etapas dos projetos e eventos estejam devidamente documentadas e organizadas;
• Demais atividades da função.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência com planejamento, organização e acompanhamento de projetos, eventos ou ações institucionais;
• Excelente capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente;
• Facilidade para comunicação e relacionamento com diferentes públicos;
• Perfil analítico, proativo e orientado para resultados;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e ferramentas de gestão;
• Experiência com ferramentas de planejamento e colaboração (Microsoft Teams, Planner, Loop, Trello, Asana, Monday ou similares) será um diferencial.

Requisitos Desejáveis

• Experiência na organização de eventos corporativos, treinamentos, congressos ou ações de relacionamento;
• Conhecimento em metodologias ágeis e gestão de projetos;
• Vivência com gestão de fornecedores e orçamento;
• Experiência na elaboração de cronogramas executivos e acompanhamento de indicadores.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios

• Vale-Alimentação
• Vale-Refeição
• Plano de Saúde
• Vale-Transporte
• Day Off no Aniversário
• Acesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuo.