Sabe aquele evento perfeito, onde o som não falha, o cronograma roda no segundo certo, a equipe funciona em sintonia fina e o momento do pitch estoura em vendas? Existe um(a) Analista de Projetos de Eventos por trás disso.
Estamos buscando quem tenha sangue nos olhos para conectar audiovisual, conteúdo, vendas e operação, transformando planejamento em execuções impecáveis.
Se você é movido(a) a desafios e quer conduzir a operação das nossas maiores imersões, essa é a sua oportunidade!
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar o planejamento geral da imersão;
- Garantir o alinhamento entre produção, audiovisual, financeiro, conteúdo e vendas;
- Conduzir reuniões de alinhamento antes, durante e após o evento;
- Monitorar cronograma, responsáveis e entregas;
- Identificar riscos e antecipar problemas;
- Cobrar atualizações dos líderes de cada área;
- Resolver conflitos e demandas que envolvam mais de uma equipe;
- Reportar o andamento e os principais pontos de atenção aos nossos especialistas/palestrantes;
- Garantir que toda a operação esteja preparada para os momentos de conteúdo, pitch e conversão;
- Fazer o fechamento da imersão, com resultados, aprendizados e pontos de melhoria.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo em Eventos, Comunicação Social, Publicidade, Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Habilidade para alinhar diferentes perfis de equipes (técnica, comercial, criativa) e traduzir necessidades entre elas sem ruídos.
- Capacidade de cobrar prazos, entregas e liderar indiretamente profissionais de outras áreas sem depender de autoridade hierárquica formal.
- Calma e raciocínio lógico sob pressão para resolver imprevistos e conflitos em tempo real durante a execução ao vivo.
- Compreensão do evento como um ecossistema vivo, enxergando como o atraso de uma ponta impacta o objetivo final.
- Postura antecipatória para prever gargalos antes que virem problemas e foco em resolver impasses rapidamente.
- Domínio de ferramentas de acompanhamento (Asana, Trello, ClickUp, Notion, etc.) e metodologia de controle de marcos/entregáveis.
- Capacidade de desenhar planos B para falhas técnicas, atrasos de cronograma e imprevistos na operação.
- Capacidade de consolidar e analisar métricas de entrega, ROI, adesão do público e eficiência operacional pós-evento.
É indispensável:
- Experiência prévia comprovada na produção, organização ou gestão de eventos presenciais de médio a grande porte (de preferência no formato de imersões, corporativos ou infoprodutos).
- Vivência prática em eventos com dinâmicas de palco e vendas.
- Disponibilidade total para viagens e horários flexíveis nos dias que antecedem e durante os eventos.
Será um diferencial:
- Familiaridade com ecossistemas de negócios digitais, programas de mentoria, masterminds e infoprodutos (diferencial relevante).
Informações adicionais
Essa é uma vaga CLT presencial.
Local: Asa Norte, Brasília-DF.
Horário: 40h semanais, de segunda a sexta das 9h às 18h.
Em período de imersões, disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.
Fixo + Comissão por meta batida em imersão
Benefícios Oferecidos:
- Plano de saúde com coparticipação e odontológico integral;
- Vale refeição ou vale alimentação no cartão Caju (você escolhe);
- Vale transporte;
- Day off no mês do seu aniversário;
- Auxílio creche para crianças de até 6 anos de idade;
- Verba anual para treinamentos;
- Convênio com SESC;
- Acesso a plataforma de Psicoterapia com valor acessível;
- IGDcard para resgate de lanchinhos na nossa snack machine;
- Hours, integrações e um ambiente de trabalho super agradável.