Analista de Eventos Pl

HURB Co S/A; São Paulo; Presencial; BRL 50 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição (R$ 462 ao mês)

Assistência médica Amil

Bolsas de estudo para funcionários

Bolsas de estudo para dependentes

Resumo da oferta

UNIFAI procura Analista de Eventos Pleno para planejar, organizar e executar eventos institucionais e acadêmicos, fortalecendo a imagem da instituição e apoiando atividades culturais e de relacionamento com a comunidade.

O profissional irá coordenar etapas, gerir orçamento, fornecedores e contratos, administrar agendas e espaços, além de estruturar fluxos internos e apoiar eventos com plataformas como Even3, mantendo disponibilidade para atuação presencial e horários flexíveis.

Qualificações

• Superior completo em Eventos, Turismo, Comunicação Social, Administração, Produção Cultural ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em planejamento e execução de eventos.
• Experiência em gestão de fornecedores, controle orçamentário e condução presencial de eventos.
• Disponibilidade para atuação presencial e horários flexíveis, conforme o calendário institucional.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais e acadêmicos, incluindo recepções de calouros, colações de grau e feiras.
• Gerenciar fornecedores, cotações, contratações, contratos, prazos e níveis de serviço.
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área e dos eventos, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias.
• Administrar a agenda de eventos e a utilização dos espaços do campus, organizando ambientes conforme necessidades.
• Estruturar e documentar os processos internos, formulários de solicitação de eventos e fluxos de trabalho com os outros departamentos.
• Operar plataformas de gestão de eventos (Even3 ou similares), acompanhando inscrições, credenciamento e certificados.
• Apoiar captação de novos alunos por meio de eventos institucionais e feiras educacionais.
• Prospectar e gerenciar parcerias, patrocínios e apoios para eventos.
• Planejar exposições e iniciativas que contribuam para enriquecimento cultural.
• Apoiar campanhas institucionais, incluindo atividades de ENADE.
• Identificar e solucionar imprevistos durante os eventos.
• Organizar e orientar a equipe de Eventos para seu desenvolvimento.

Conhecimentos

Planejamento

Execução de Eventos

Gestão de Fornecedores

Orçamento

Formação académica

Superior completo em Eventos

Ferramentas

Even3

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Centro Universitário Assunção (UNIFAI), mantido pela Fundação São Paulo, está em busca de um(a) Analista de Eventos Pleno para atuar no planejamento, na organização e na execução de eventos institucionais e acadêmicos.

O(a) profissional será responsável por coordenar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento e a gestão orçamentária até a execução e a avaliação dos resultados, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional e para a realização de atividades acadêmicas, culturais e de relacionamento com a comunidade.

Main responsibilities

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais e acadêmicos, incluindo recepções de calouros, colações de grau, celebrações litúrgicas, feiras, exposições e atividades da Pastoral Universitária.
• Gerenciar fornecedores, cotações, contratações, contratos, prazos e níveis de serviço.
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área e dos eventos, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias.
• Administrar a agenda de eventos e a utilização dos espaços do campus, organizando os ambientes conforme as necessidades de cada atividade.
• Estruturar e documentar os processos internos, formulários de solicitação de eventos e fluxos de trabalho com os demais departamentos.
• Operar plataformas de gestão de eventos, como Even3 ou similares, acompanhando inscrições, credenciamento, check-in e emissão de certificados.
• Apoiar estratégias de captação de novos alunos por meio de eventos institucionais e feiras educacionais, em parceria com as áreas de Comunicação Institucional e Comercial.
• Prospectar e gerenciar parcerias, patrocínios, apoios e permutas para a realização de eventos.
• Planejar exposições e iniciativas que contribuam para o enriquecimento cultural do Centro Universitário.
• Apoiar campanhas e ações institucionais, incluindo atividades de suporte aos alunos que prestam o ENADE.
• Identificar e solucionar imprevistos durante a realização dos eventos.
• Organizar e orientar a equipe de Eventos, contribuindo para seu desenvolvimento.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando em Eventos, Turismo, Comunicação Social, Administração, Produção Cultural ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em planejamento e execução de eventos.
• Experiência em gestão de fornecedores, controle orçamentário e condução presencial de eventos.
• Disponibilidade para atuação presencial e horários flexíveis, conforme o calendário institucional.

Additional information

Horário de Trabalho: SEG à SEX | 11h00 às 20h00 (Necessário disponibilidade aos sábados);

Local de Trabalho:R. Afonso Celso, 671/711 - Vila Mariana, São Paulo - SP, 04119-060

• Vale Transporte.

• Vale Refeição (R$ 462 ao mês);
• Assistência médica: convênio Amil sem custo para o titular, com possibilidade de inclusão de dependentes.
• Bolsas de estudo para funcionários: até duas bolsas integrais, incluindo matrícula, em cursos de graduação, sequenciais e pós-graduação oferecidos pela instituição, após o período de experiência.
• Bolsas de estudo para dependentes: até duas bolsas integrais para filhos, cônjuges e dependentes legais, em cursos de graduação ou sequenciais.