Pessoa Analista de Eventos Pleno

FIAP; São Paulo; Presencial; BRL 70 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale-Refeição

Vale-Alimentação ou Cesta Básica

Convênio médico e odontológico

Acesso à Pipo Saúde

Wellhub (Gympass)

Licenças maternidade e paternidade est

Auxílio Creche

Convênio com SESC

Day off no mês do seu aniversário

Resumo da oferta

A FIAP é uma faculdade de tecnologia, inovação e negócios que tem como propósito fazer a diferença no mundo e no mercado da educação. Somos change makers, acreditamos muito no poder transformador da tecnologia.

Buscamos uma pessoa para atuar como Analista de Eventos Pleno para integrar o time de Eventos da FIAP, atuando no planejamento, gestão e execução de eventos de média e alta complexidade. Essa posição exige autonomia, organização, visão de projeto e capacidade de articulação, além de

Qualificações

• Graduação completa em Eventos, Marketing, Administração, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Turismo, Comunicação Social ou áreas correlatas.
• Experiência em eventos corporativos, educacionais, feiras, congressos, ativações ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada em planejamento e execução autônoma de eventos.
• Vivência na gestão simultânea de múltiplos projetos e prioridades.
• Capacidade de conduzir projetos com visão de começo, meio e fim, incluindo planejamento, execução e fechamento.
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de cronogramas, orçamentos e entregas.
• Experiência na articulação com diferentes stakeholders e áreas internas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, tanto com áreas parceiras quanto com o próprio time de Eventos.
• Perfil protagonista, com capacidade de antecipar problemas, pedir ajuda quando necessário e mobilizar as pessoas certas para cada desafio.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos de média e alta complexidade, dentro e fora de SP, acompanhando o projeto de ponta a ponta: briefing, planejamento, produção, execução e pós-evento.
• Gerenciar cronogramas, escopos, orçamentos, fornecedores e entregas dos projetos sob sua responsabilidade.
• Garantir visibilidade constante sobre status, prioridades, riscos, pendências e próximos passos dos projetos.
• Atuar como consultor interno para áreas parceiras, ajudando a transformar demandas em soluções de eventos e ativações alinhadas aos objetivos do negócio.
• Coordenar fluxos de trabalho entre Eventos, Marketing e demais áreas envolvidas, garantindo clareza de responsabilidades e combinados.
• Trabalhar em parceria com outros integrantes do time de Eventos, dividindo responsabilidades de forma clara, mantendo alinhamentos frequentes e garantindo que o trabalho coletivo avance.
• Apoiar eventos estratégicos liderados por Analistas Seniores, assumindo frentes de responsabilidade com autonomia.
• Realizar análises críticas sobre demandas recebidas, identificando riscos, inconsistências e oportunidades antes da execução.
• Conduzir reuniões e alinhamentos com clientes internos, fornecedores e parceiros, garantindo encaminhamentos claros.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções que aumentem a eficiência e a qualidade da operação.
• Gerenciar o processo de utilização das ativações institucionais e tecnologias demonstrativas da FIAP.

Conhecimentos

Gestão de eventos

Planejamento

Organização

Comunicação

Gestão de stakeholders

Trabalho em equipe

Autonomia

Visão de projeto

Formação académica

Graduação completa em Eventos, Marketing ou áreas relacionadas

Descrição da oferta de emprego

A FIAP é uma faculdade de tecnologia, inovação e negócios que tem como propósito fazer a diferença no mundo e no mercado da educação.

Somos change makers, acreditamos muito no poder transformador da tecnologia.

E aí, let se rock the future?

Buscamos uma pessoa para atuar como Analista de Eventos Pleno para integrar o time de Eventos da FIAP, atuando no planejamento, gestão e execução de eventos de média e alta complexidade.

Essa pessoa será responsável por transformar objetivos de negócio e marketing em experiências relevantes para nossos públicos, conectando estratégia, operação, experiência e relacionamento com diferentes stakeholders.

É uma posição que exige autonomia, organização, visão de projeto e capacidade de articulação, além de uma atuação muito próxima do time de Eventos e das áreas parceiras.

Mais do que executar eventos, esperamos alguém que consiga assumir a responsabilidade pelo projeto de ponta a ponta, antecipar riscos, organizar prioridades e mobilizar as pessoas necessárias para que as entregas aconteçam.

Principais responsabilidades

• Planejar e executar eventos de média e alta complexidade, dentro e fora de SP, acompanhando o projeto de ponta a ponta: briefing, planejamento, produção, execução e pós-evento.
• Gerenciar cronogramas, escopos, orçamentos, fornecedores e entregas dos projetos sob sua responsabilidade.
• Garantir visibilidade constante sobre status, prioridades, riscos, pendências e próximos passos dos projetos.
• Atuar como consultor interno para áreas parceiras, ajudando a transformar demandas em soluções de eventos e ativações alinhadas aos objetivos do negócio.
• Coordenar fluxos de trabalho entre Eventos, Marketing e demais áreas envolvidas, garantindo clareza de responsabilidades e combinados.
• Trabalhar em parceria com outros integrantes do time de Eventos, dividindo responsabilidades de forma clara, mantendo alinhamentos frequentes e garantindo que o trabalho coletivo avance.
• Apoiar eventos estratégicos liderados por Analistas Seniores, assumindo frentes de responsabilidade com autonomia.
• Realizar análises críticas sobre demandas recebidas, identificando riscos, inconsistências e oportunidades antes da execução.
• Conduzir reuniões e alinhamentos com clientes internos, fornecedores e parceiros, garantindo encaminhamentos claros.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções que aumentem a eficiência e a qualidade da operação.
• Gerenciar o processo de utilização das ativações institucionais e tecnologias demonstrativas da FIAP.

Para mandar bem você precisa:

• Graduação completa em Eventos, Marketing, Administração, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Turismo, Comunicação Social ou áreas correlatas.
• Experiência em eventos corporativos, educacionais, feiras, congressos, ativações ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada em planejamento e execução autônoma de eventos.
• Vivência na gestão simultânea de múltiplos projetos e prioridades.
• Capacidade de conduzir projetos com visão de começo, meio e fim, incluindo planejamento, execução e fechamento.
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de cronogramas, orçamentos e entregas.
• Experiência na articulação com diferentes stakeholders e áreas internas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, tanto com áreas parceiras quanto com o próprio time de Eventos.
• Perfil protagonista, com capacidade de antecipar problemas, pedir ajuda quando necessário e mobilizar as pessoas certas para cada desafio.

Diferenciais:

• Experiência em marketing, experiência do cliente ou ativação de marca.
• Experiência no segmento educacional.
• Pós-graduação ou especialização em Gestão de Projetos, Marketing, Eventos ou áreas correlatas.
• Experiência com eventos de tecnologia, inovação ou educação.

Informações adicionais

Salário, saúde, alimentação e bem estar:

• Vale transporte
• Vale-Refeição
• Vale-Alimentação ou Cesta Básica
• Convênio médico e odontológico
• Acesso à Pipo Saúde, telemedicina que te ajuda em minutos a conseguir guias de encaminhamento e receitas médicas;
• Wellhub (Gympass);
• Licenças maternidade e paternidade estendidas;
• Auxilio Creche para crianças até 5 anos;
• Convênio com SESC;
• Day off no mês do seu aniversário.

Desenvolvimento profissional e pessoal

• Acesso gratuito às plataformas de educação e tecnologia do Grupo Alura Nano Courses, Alura, Alura Língua, PM3 e e-books da Casa do Código) para que você se desenvolva em todos os âmbitos que deseja e explore novos horizontes.
• 2 bolsas de estudos na FIAP.

Jornada: segunda a sexta das 9h ás 18h48 (100% presencial)

Endereço: Av. Lins de Vasconcelos, 1222 - Cambuci, São Paulo - SP, 01538-001

Venha fazer parte do nosso time!

Let’s Rock the Future!

https://www.fiap.com.br/