Analista de Eventos Pl

Fundação São Paulo; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale Refeição (R$ 462)

Assistência médica

Bolsas de estudo para funcionários

Bolsas de estudo para dependentes

Resumo da oferta

O Centro Universitário Assunção (UNIFAI), mantido pela Fundação São Paulo, está em busca de um(a) Analista de Eventos Pleno para atuar no planejamento, organização e execução de eventos institucionais e acadêmicos.

Planejar, coordenar fornecedores, orçamentos e espaços do campus, assegurando credenciamento, certificados e avaliação de resultados. Exige curso superior em áreas correlatas e mínimo de 3 anos de experiência, com disponibilidade para atuação presencial.

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos em planejamento e execução de eventos.
• Gestão de fornecedores, orçamentos e acompanhamento presencial de eventos.
• Disponibilidade para atuação presencial e horários flexíveis.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais e acadêmicos.
• Gerenciar fornecedores, cotações, contratos, prazos e SLAs.
• Elaborar e acompanhar orçamentos, além de gerenciar espaços e agendas.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Coordenação de eventos

Comunicação

Formação académica

Superior cursando em Eventos/Turismo/Comunicação/Administração

Descrição da oferta de emprego

O Centro Universitário Assunção (UNIFAI), mantido pela Fundação São Paulo, está em busca de um(a) Analista de Eventos Pleno para atuar no planejamento, na organização e na execução de eventos institucionais e acadêmicos.

O(a) profissional será responsável por coordenar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento e a gestão orçamentária até a execução e a avaliação dos resultados, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional e para a realização de atividades acadêmicas, culturais e de relacionamento com a comunidade.

Responsabilidades e atribuições

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais e acadêmicos, incluindo recepções de calouros, colações de grau, celebrações litúrgicas, feiras, exposições e atividades da Pastoral Universitária.
• Gerenciar fornecedores, cotações, contratações, contratos, prazos e níveis de serviço.
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área e dos eventos, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias.
• Administrar a agenda de eventos e a utilização dos espaços do campus, organizando os ambientes conforme as necessidades de cada atividade.
• Estruturar e documentar os processos internos, formulários de solicitação de eventos e fluxos de trabalho com os demais departamentos.
• Operar plataformas de gestão de eventos, como Even3 ou similares, acompanhando inscrições, credenciamento, check-in e emissão de certificados.
• Apoiar estratégias de captação de novos alunos por meio de eventos institucionais e feiras educacionais, em parceria com as áreas de Comunicação Institucional e Comercial.
• Prospectar e gerenciar parcerias, patrocínios, apoios e permutas para a realização de eventos.
• Planejar exposições e iniciativas que contribuam para o enriquecimento cultural do Centro Universitário.
• Apoiar campanhas e ações institucionais, incluindo atividades de suporte aos alunos que prestam o ENADE.
• Identificar e solucionar imprevistos durante a realização dos eventos.
• Organizar e orientar a equipe de Eventos, contribuindo para seu desenvolvimento.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em Eventos, Turismo, Comunicação Social, Administração, Produção Cultural ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em planejamento e execução de eventos.
• Experiência em gestão de fornecedores, controle orçamentário e condução presencial de eventos.
• Disponibilidade para atuação presencial e horários flexíveis, conforme o calendário institucional.

Informações adicionais

Horário de Trabalho: SEG à SEX | 11h00 às 20h00 (Necessário disponibilidade aos sábados);

Local de Trabalho: R. Afonso Celso, 671/711 - Vila Mariana, São Paulo - SP, 04119-060

• Vale Transporte.
• Vale Refeição (R$ 462 ao mês);
• Assistência médica: convênio Amil sem custo para o titular, com possibilidade de inclusão de dependentes.
• Bolsas de estudo para funcionários: até duas bolsas integrais, incluindo matrícula, em cursos de graduação, sequenciais e pós-graduação oferecidos pela instituição, após o período de experiência.
• Bolsas de estudo para dependentes: até duas bolsas integrais para filhos, cônjuges e dependentes legais, em cursos de graduação ou sequenciais.