Analista de Departamento Pessoal
A Faz Capital está em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar nosso time! Procuramos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a), que seja responsável por executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
Responsabilidades e atribuições
- Processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento, bem como os encargos trabalhistas, previdenciários e demais obrigações relacionadas.
- Executar e acompanhar os processos de admissão, contratação, integração administrativa e desligamento de colaboradores CLT, estagiários e prestadores de serviços PJ, incluindo assessores vinculados à estrutura societária da empresa.
- Administrar férias, afastamentos, atestados médicos, exames ocupacionais e demais rotinas relacionadas à gestão de pessoal.
- Acompanhar e conferir as obrigações acessórias e os sistemas pertinentes, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, conforme a divisão de responsabilidades com a Contabilidade.
- Controlar prazos, documentos, contratos, cadastros e informações trabalhistas, contratuais e cadastrais, mantendo os registros atualizados, organizados e confidenciais.
- Manter atualizada a relação de colaboradores, estagiários, prestadores de serviços PJ e assessores, registrando admissões, desligamentos, alterações de posição, remuneração e demais movimentações.
- Encaminhar ao Financeiro, até o primeiro dia útil de cada mês, a relação atualizada das pessoas vinculadas à empresa e as respectivas alterações, fornecendo as informações necessárias ao planejamento e processamento dos pagamentos.
- Prestar atendimento a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e direcionando demandas às áreas responsáveis, quando necessário.
- Acompanhar a legislação trabalhista e previdenciária vigente, bem como as Normas Regulamentadoras aplicáveis, incluindo a NR-1, contribuindo para o cumprimento das exigências legais e dos procedimentos internos.
- Revisar, padronizar e aprimorar os processos de Departamento Pessoal, identificando oportunidades de otimização, prevenção de falhas e aumento da eficiência operacional.
- Identificar proativamente pendências, inconsistências e riscos operacionais, antecipando prazos e propondo soluções para garantir a conformidade e a continuidade dos processos.
Requisitos e qualificações
- Experiência em empresas com diferentes modalidades de contratação, incluindo CLT, PJ, estagiários e assessores vinculados à estrutura societária.
- Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, plataformas de gestão de pessoas e ferramentas de controle de processos.
- Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e controles de movimentações de pessoal, remuneração e custos relacionados.
- Vivência na interface com as áreas Financeira, Jurídica e Contábil, assegurando o alinhamento das informações e o cumprimento dos prazos.
- Conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho, exames ocupacionais, gestão de documentos e acompanhamento das Normas Regulamentadoras, especialmente a NR-1.
- Experiência na revisão e padronização de processos, implantação de controles internos e identificação de oportunidades de melhoria.
- Excel intermediário ou avançado e facilidade para análise de dados.
- Senso de prioridade, iniciativa, perfil colaborativo e capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia.
- Graduação em Administração, Recursos Humanos ou Ciências Contábeis.
- Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária e nas rotinas do eSocial.
- Execução de rotinas de admissão, demissão, férias, afastamentos e benefícios.
- Elaboração e conferência de folhas de pagamento, pró-labore, encargos e obrigações trabalhistas.
- Orientação a clientes sobre legislação trabalhista, convenções coletivas e procedimentos de departamento pessoal.
- Uso de planilhas.
- Familiaridade com o sistema Domínio para apoiar rotinas de departamento pessoal.
- Elaboração de relatórios de variação da folha de pagamento e dos encargos, com análise de horas extras, afastamentos e movimentações de pessoal.
Benefícios
- Vale Alimentação ou Refeição de R$ 26,10
- Vale transporte ou Estacionamento
- Plano de saúde - por adesão
- Convênio com instituições de ensino
Modelo de Trabalho
Modelo de trabalho: Presencial (flexível - 1x por semana homeoffice)
Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP
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