Analista de Departamento Pessoal

Grupo Jobz; Cachoeiro de Itapemirim; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Horário comercial

Job summary

Grupo Jobz procura Analista de DP para integrar a equipe de Recursos Humanos, apoiando folha de pagamento, benefícios e administração de pessoal.

O profissional atuará em ambiente dinâmico com foco em melhoria contínua e excelência no atendimento aos colaboradores, organizando documentos, registros e procedimentos com rigor. Horário comercial + VA de 550,00.

Qualifications

• Perfil analítico com foco em precisão e conformidade
• Atenção aos detalhes e boa comunicação escrita e verbal em PT-BR
• Conhecimento sólido de legislação trabalhista e previdenciária
• Domínio de planilhas avançadas (Excel) e ferramentas de BI básicas
• Experiência com processamento de folha de pagamento e controles de benefícios

Responsibilities

• Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista dos colaboradores
• Gerenciar admissão e desligamento, conferência de documentos e cumprimento de procedimentos legais
• Controlar férias, 1ºs períodos aquisitivos e afastamentos
• Acompanhar registros de ponto, horas extras e faltas para fechamento da folha
• Conferir documentos relacionados à folha, encargos e benefícios com a contabilidade
• Manter prontuários organizados e atualizados
• Acompanhar exames ocupacionais, treinamentos e certificados
• Garantir cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias
• Preparar documentação para auditorias e auditorias de clientes/projetos
• Apoiar a documentação de colaboradores alocados em obras
• padronizar e assegurar a confiabilidade dos processos do Departamento Pessoal

Skills

Análise de dados

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Education

Graduação em Administração, Psicologia ou RH

Tools

Excel

BI básico

ADP

Totvs

SAP HR

Job description

Atividades

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Analista de DP para integrar nossa equipe de Recursos Humanos, contribuindo diretamente para a eficiência e conformidade dos processos de folha de pagamento, benefícios e administração de pessoal. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, com foco em melhoria contínua e excelência no atendimento aos colaboradores.

Responsabilidades

• Organizar, controlar e manter atualizada toda a documentação trabalhista dos colaboradores, garantindo sua correta emissão, armazenamento e disponibilidade;
• Administrar os processos de admissão e desligamento de colaboradores, incluindo conferência de documentos, registros e cumprimento dos procedimentos legais;
• Controlar e acompanhar férias, períodos aquisitivos, afastamentos, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores;
• Acompanhar e organizar os registros de ponto, horas extras, faltas, atrasos e demais informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento;
• Conferir e controlar documentos relacionados à folha de pagamento, encargos trabalhistas, benefícios e obrigações acessórias, em conjunto com a contabilidade, quando aplicável;
• Garantir a organização e a atualização dos prontuários dos colaboradores, mantendo os documentos devidamente arquivados e acessíveis;
• Controlar prazos e vencimentos de exames ocupacionais, treinamentos obrigatórios, certificados e demais documentos relacionados à saúde e segurança do trabalho, em conjunto com os responsáveis pela área;
• Acompanhar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, observando a legislação vigente e os prazos estabelecidos;
• Organizar e manter atualizados os documentos trabalhistas exigidos para auditorias, fiscalizações e atendimento às exigências de clientes e obras;
• Apoiar o controle da documentação dos colaboradores alocados em obras, incluindo registros, certificados, treinamentos obrigatórios e demais documentos exigidos para acesso e permanência nos locais de trabalho;
• Assegurar a padronização, a organização e a confiabilidade dos processos e controles do Departamento Pessoal.

Qualificações

O candidato ideal possui perfil analítico, atenção aos detalhes e forte capacidade de comunicação.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Administração, Psicologia, Recursos Humanos ou áreas afins
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária
• Habilidade em processamento de folha de pagamento e controle de benefícios
• Domínio de planilhas avançadas (Excel) e ferramentas de BI básicas
• Boa comunicação escrita e verbal em português

Desejável

• Experiência com sistemas de folha como ADP, Totvs, ou SAP HR
• Conhecimento em automação de processos e integração de dados
• Certificações em RH (PMP, RH Profissional, ou similares)
• Habilidade em análise de dados e geração de relatórios

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta

Horário: 07:30h as 17:30h

VA: R$ 550,00