Analista de Contratos Pleno

Hitachi Energy Ltd.; Guarulhos; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy Ltd. em São Paulo busca um profissional para atuar na gestão de contratos de prestação de serviço e locação imobiliária, com foco em planejamento financeiro e controle orçamentário.

O candidato participará do planejamento de entregas de projetos, mantendo contato próximo com clientes e áreas técnicas, assegurando o envio de informações, cronogramas e documentos no prazo. É exigido conhecimento em ERP SAP, noções de conformidade e inglês intermediário.

Qualifications

• Experiência na gestão de contratos de prestação de serviço e locação imobiliária.
• Experiência com o ERP SAP.
• Experiência com controle orçamentário e planejamento financeiro.
• Noções jurídicas e tributárias.
• Conhecimento e aplicação de políticas de saúde, segurança do trabalho e integridade.
• Inglês em nível intermediário.

Responsibilities

• Apoiar a definição do plano de entregas de projetos, com cronogramas e acompanhamento das etapas de análise de riscos.
• Gerenciar o contato com o cliente para assuntos do projeto, mantendo relacionamento com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição e demais áreas, assegurando envio de informações, cronogramas e desenhos no prazo e apoiando negociações comerciais quando houver alterações de produto, desenhos ou escopo de projetos.
• Monitorar e controlar a evolução das respectivas etapas dos projetos alimentando o Sistema SAP.
• Manter controles de gerenciamento de contratos, registrando ordens de compra e venda no sistema, disponibilizando informações atualizadas às áreas envolvidas, unificando dados financeiros, emitindo notas fiscais, follow up, cadastros e prazos.
• Garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Skills

Gestão de contratos

Planejamento financeiro

Relacionamento com clientes

Conformidade/Compliance

Inglês intermediário

Education

Superior Completo em Administração, Engenharia ou áreas afins

Tools

SAP ERP

Job description

Como você causará impacto:

Apoiar na definição do plano de entregas de projetos, juntamente com a área de Planejamento, através de cronogramas e acompanhamento das etapas de análise de riscos.

Atuar no contato do cliente para assuntos relacionados ao projeto, mantendo estreito relacionamento com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição, entre outras, garantindo o envio de informações, cronogramas e desenhos aos clientes, no prazo, assim como acompanhar e apoiar em negociações comerciais quando de alterações de produto, desenhos ou escopo de projetos.

Monitorar e controlar a evolução das respectivas etapas dos projetos, alimentando o Sistema de Gestão da Empresa SAP.

Manter controles de gerenciamento de contratos, através de registros de ordem de compras e vendas no sistema, disponibilização de informações atualizadas ás áreas envolvidas, unificação de dados financeiros, emissão de notas fiscais, folow up, cadastro e prazos.

Manter status atualizado, providenciando lançamento de novos, assim como informações de encerramento de contratos, mediante a utilização do sistema da empresa, monitorando as interfaces necessárias e os prazos / tempo de execução de cada contrato, conforme escopo e conjunto de especificidades.

Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

Superior Completo em administração, engenharia e areas afins.

Experiência na gestão de contratos de prestação de serviço e locação imobiliária.

Experiência com o ERP SAP.

Experiência com controle orçamentário e planejamento financeiro.

Noções jurídicas e tributárias e conhecimento desejável em gerenciamento de projetos.

Conhecimento e aplicação das políticas e normas de saúde, segurança do trabalho e integridade.

Necessário inglês em nível intermediário

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho.