Analista De Contratos Pl

Globalweb; Brasília; Presencial; BRL 60 000 - 88 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Globalweb atua em tecnologia para o setor, buscando profissionais para atuar na gestão de contratos, faturamento e relacionamento com fornecedores em Brasília. O cargo envolve controle de notas fiscais, análises de SLAs e métricas, além de apoiar áreas internas com melhoria contínua.

Buscamos perfil analítico, organizado e proativo, capaz de conduzir demandas com autonomia, com experiência em ERP e faturamento. A empresa valoriza diversidade e oferece oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Ensino superior completo em áreas correlatas.
• Experiência em gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores, medições e faturamento.
• Conhecimento em Notas Fiscais e regras de faturamento/recebimento fiscal.
• Experiência com ERP SAP/TOTVS ou plataformas CLM.
• Excel intermediário/avançado para elaboração de relatórios e indicadores.
• Acompanhamento de SLAs, prazos contratuais e controles operacionais.
• Perfil analítico, relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Organização, proatividade, atenção a detalhes e autonomia.

Responsabilidades

• Gestão e relacionamento com fornecedores: atender demandas contratuais, medições, faturamento e prazos.
• Rotina fiscal e NF-e: recepção, análise e conferência de NFs, validando valores e impostos.
• Gestão de contratos e sistemas: cadastro/atualização em ERP/CLM, garantindo integridade.
• Relatórios e indicadores: extrair/conciliar dados e elaborar métricas de contratos ativos.
• Controle de fluxo e prazos: acompanhar assinaturas, tramitações e vencimentos.
• Análise contratual: monitorar execução, identificar divergências e propor ajustes.
• Interface com áreas internas: colaborar com Financeira, Fiscal, Compras, Jurídico.
• Melhoria de processos: identificar oportunidades e padronizar rotinas.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Rotina de faturamento

Notas Fiscais / NF-e

ERP SAP

TOTVS

CLM

Análise de dados

Relatórios

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

TOTVS

CLM

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga A Globalweb é especialista em tecnologia para o seu segmento, comprometida com a diversidade e inclusão em todas as suas formas. Acreditamos que um ambiente diverso traz mais inovação, colaboração e bem-estar para todos. Estamos em busca de pessoas que queiram crescer conosco e fazer a diferença. Valorizamos a troca de experiências e acreditamos que diferentes perspectivas tornam nosso time mais forte.

Na Globalweb, valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Incentivamos candidaturas de pessoas com deficiência (PCD), pessoas negras, LGBTQIA+, mulheres, e qualquer pessoa que se identifique com grupos sub-representados no mercado de trabalho.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores, medições e faturamento.
• Conhecimento prático em recepção, análise e conferência de Notas Fiscais e regras de faturamento/recebimento fiscal.
• Experiência com sistemas de gestão (ERP, como SAP/TOTVS, ou plataformas de CLM).
• Excel intermediário/avançado, com capacidade para elaboração e análise de relatórios e indicadores.
• Conhecimento em acompanhamento de SLAs, prazos contratuais e controles operacionais.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências, avaliar informações e propor soluções.
• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Perfil organizado, proativo, atento a detalhes e com autonomia para condução das demandas.
• Desejável experiência com indicadores, melhoria contínua e processos de gestão contratual.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Gestão e relacionamento com fornecedores: Atuar como ponto focal no atendimento a fornecedores, conduzindo demandas relacionadas a contratos, medições, faturamento e prazos, esclarecendo dúvidas e garantindo uma comunicação eficiente entre as partes.
• Rotina fiscal e NF-e: Realizar a recepção, análise e conferência de Notas Fiscais (NFs), validando valores, impostos, documentos e escopos contratados, assegurando conformidade com as cláusulas comerciais e medições aprovadas.
• Gestão de contratos e sistemas: Realizar o cadastro, atualização e acompanhamento de contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores em sistemas de gestão (ERP/CLM), garantindo a qualidade e integridade das informações.
• Relatórios e indicadores: Extrair, analisar e consolidar dados dos sistemas, elaborando relatórios e indicadores relacionados ao volume de contratos ativos, processamento de NFs, pendências documentais, prazos e SLAs de atendimento.
• Controle de fluxo e prazos: Acompanhar o fluxo de contratos e documentos, incluindo assinaturas digitais ou físicas, tramitações internas e controles de vencimentos, identificando riscos e antecipando possíveis impactos.
• Análise e acompanhamento contratual: Apoiar o monitoramento da execução dos contratos, identificando divergências entre condições contratadas, medições e faturamento, propondo ajustes e direcionando tratativas quando necessário.
• Interface com áreas internas: Atuar em conjunto com as áreas Financeira, Fiscal, Compras, Jurídico e demais áreas envolvidas, contribuindo para a resolução de pendências e melhoria dos processos de gestão contratual.
• Melhoria de processos: Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas de gestão de contratos, controles e indicadores, contribuindo para maior eficiência, organização e padronização dos processos.