Analista de Backoffice

30e; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A 30e busca um Analista de Backoffice para fazer parte da equipe Artística e assegurar o funcionamento eficiente dos fluxos entre a área Artística e áreas parceiras, com foco na organização, prazos e fluidez dos processos.

Você fará o acompanhamento de contratos, pagamentos com a equipe financeira, atualização de planilhas e apoio jurídico, garantindo conformidade, notas fiscais de artistas e relacionamento entre áreas para atender aos projetos e eventos com operacionalidade e precisão.

Qualifications

• Boa comunicação escrita e verbal.
• Bom relacionamento e articulação.
• Organização e acompanhamento de prazos.
• Perfil dinâmico, proativo e colaborativo.
• Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (pagamentos/sistemas).
• Conhecimento em Pacote Office (Excel).
• Inglês avançado.
• Conhecimento em ferramentas de processos/sistemas.
• Disponibilidade para horários dinâmicos, conforme agenda de eventos.

Responsibilities

• Realizar acompanhamento do fluxo de contratos, garantindo atualização de status e follow-up com as áreas envolvidas.
• Realizar fluxos de pagamentos junto à equipe financeira, garantindo prazos e conformidade.
• Acompanhar processos pendentes entre áreas parceiras.
• Atualizar planilhas e controles operacionais, assegurando confiabilidade das informações.
• Acompanhar junto ao departamento jurídico a elaboração e prazos dos contratos.
• Organizar reembolsos.
• Organizar notas fiscais de artistas e garantir conformidade com os processos.
• Realizar interface entre o financeiro e os artistas, orientando sobre impostos e demais questões técnicas.
• Interagir com a área de operações na parte de Venues para elaboração de contratos com o jurídico.
• Compilar informações financeiras de cada show para agilizar o fechamento.
• Manter bom relacionamento entre áreas parceiras para fluxo de trabalho eficiente.
• Apoiar promoters das áreas artísticas e atender demandas dos projetos.
• Atuar como ponto focal de outras áreas para entregas de cada projeto.

Skills

Comunicação

Relacionamento

Organização

Proatividade

Experiência administrativa

Excel

Inglês avançado

Ferramentas de processos

Horários dinâmicos

Tools

Pacote Office

Job description

A pessoa Analista de Backoffice fará parte da equipe Artística da 30e e será responsável por garantir o excelente funcionamento dos fluxos operacionais entre área Artística e demais áreas parceiras, assegurando organização, cumprimento de prazos e fluidez nos processos.

O que você fará como Analista de Backoffice:

• Realizar acompanhamento do fluxo de contratos, garantindo atualização de status e follow-up com as áreas envolvidas;
• Realizar fluxos de pagamentos junto a equipe financeira, garantindo que o processo e os prazos sejam cumpridos corretamente;
• Acompanhar processos pendentes entre áreas parceiras;
• Atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo a confiabilidade das informações e cumprimento dos prazos;
• Acompanhar junto ao departamento jurídico a elaboração e os prazos dos contratos, garantindo que todas as validações relativas ao artístico sejam realizadas de forma eficiente;
• Realizar organização de reembolsos;
• Organizar notas fiscais de artistas, acompanhando as pendências e garantindo a conformidade com os processos da área;
• Realizar a interface entre o financeiro e os artistas, dando as devidas orientações para que se cumpra os processos e questões técnicas aplicadas (impostos, por exemplo);
• Realizar interface com a área de operações na parte de Venues, garantindo elaboração correta dos contratos com o jurídico;
• Realizar compilação de informações financeiras de cada show, agilizando o fechamento dos resultados;
• Garantir bom relacionamento entre áreas parceiras, visando garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
• Apoiar os promoters das áreas artísticas em todas as demandas dos projetos, mantendo todos os processos atendidos;
• Atuar como ponto focal de outras áreas, colaborando para as entregas de cada projeto.

Requisitos

O que vamos adorar que você tenha:

• Boa comunicação escrita e verbal
• Bom relacionamento e articulação
• Habilidade em organização e acompanhamento de prazos
• Perfil dinâmico, proativo e colaborativo
• Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (fluxos de pagamentos/sistemas)
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente o Excel)
• Inglês avançado
• Conhecimento em ferramentas de processos/ sistemas
• Disponibilidade para trabalhar em horários dinâmicos, adaptando-se às necessidades da agenda do evento