Especialista de Venues

30e; São Paulo; On-site; BRL 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

A 30e busca um profissional para garantir o alinhamento estratégico, a governança e a excelência operacional dos processos relacionados às venues, assegurando formalização contratual, gestão de seguros e conformidade regulatória.

Você atuará de forma integrada com as áreas de produção, operações, jurídico e financeiro, apoiando decisões sobre viabilidade de espaços, sustentabilidade das operações e eficiência dos projetos, além de conduzir contratos e o encerramento operacional dos eventos.

Qualifications

• Experiência com contratos e operações de eventos.
• Forte capacidade de negociação e relacionamento.
• Visão estratégica e analítica.
• Conhecimento contratual e operacional.
• Capacidade de conduzir múltiplos projetos simultaneamente.
• Perfil organizado, dinâmico, autônomo e orientado à solução.
• Boa capacidade de articulação entre áreas internas e stakeholders externos.
• Inglês fluente.

Responsibilities

• Garantir o alinhamento operacional entre venues, promotores e áreas internas, assegurando a adequada execução dos projetos e o cumprimento das obrigações operacionais e contratuais.
• Coordenar as interfaces com operações, jurídico, financeiro, corretoras e demais stakeholders, apoiando definições relacionadas à viabilidade dos espaços, formalização contratual e mitigação de riscos.
• Conduzir os processos de contratação de seguro, garantindo aderência às políticas internas, requisitos legais e controles da área.
• Atuar no acompanhando sinistros, acionamentos de seguros e tratativas relacionadas às venues.
• Supervisionar os fluxos administrativos, documentais e financeiros da área, assegurando a integridade das informações, o cumprimento de prazos e a governança dos processos.
• Consolidar indicadores, reports gerenciais e informações da área.
• Estruturar, revisar e aprimorar processos, controles e bases de dados, promovendo eficiência operacional, escalabilidade e melhoria contínua das atividades relacionadas às venues.
• Coordenar o processo de encerramento operacional dos eventos.

Skills

Negociação

Relacionamento

Visão estratégica

Gestão de contratos

Gestão de projetos

Inglês fluente

Operações de eventos

Job description

Descrição

Responsável por garantir o alinhamento estratégico, a governança e a excelência operacional dos processos relacionados às venues, assegurando a adequada formalização contratual, gestão de seguros, conformidade regulatória, controles financeiros e mitigação de riscos dos projetos da empresa.

Atua de forma integrada com as áreas de produção, operações, estrutura, segurança, jurídico e financeiro, apoiando decisões relacionadas à viabilidade dos espaços, sustentabilidade das operações e eficiência dos projetos.

Possui atuação estratégica e analítica, sendo referência técnica da área na estruturação e evolução de processos, acompanhamento dos fluxos administrativos e operacionais, gestão das informações e implementação de controles que garantam escalabilidade, continuidade operacional e alinhamento entre os stakeholders envolvidos. __________________________________________________________________________________________________________________________________

O que você fará na 30e:

• Garantir o alinhamento operacional entre venues, promotores e áreas internas, assegurando a adequada execução dos projetos e o cumprimento das obrigações operacionais e contratuais;
• Coordenar as interfaces com operações, jurídico, financeiro, corretoras e demais stakeholders, apoiando definições relacionadas à viabilidade dos espaços, formalização contratual e mitigação de riscos;
• Conduzir os processos de contratação de seguro, garantindo aderência às políticas internas, requisitos legais e controles da área;
• Atuar no acompanhando sinistros, acionamentos de seguros e tratativas relacionadas às venues;
• Supervisionar os fluxos administrativos, documentais e financeiros da área, assegurando a integridade das informações, o cumprimento de prazos e a governança dos processos;
• Consolidar indicadores, reports gerenciais e informações da área;
• Estruturar, revisar e aprimorar processos, controles e bases de dados, promovendo eficiência operacional, escalabilidade e melhoria contínua das atividades relacionadas às venues;
• Coordenar o processo de encerramento operacional dos eventos;

Gestão do fluxo de assinaturas de contratos.

Requisitos

O que vamos adorar que você tenha:

• Experiência com contratos e operações de eventos;
• Forte capacidade de negociação e relacionamento;
• Visão estratégica e analítica;
• Conhecimento contratual e operacional;
• Capacidade de conduzir múltiplos projetos simultaneamente;
• Perfil organizado, dinâmico, autônomo e orientado à solução;
• Boa capacidade de articulação entre áreas internas e stakeholders externos;
• Inglês fluente.