Analista de Backoffice - Internacional

30e; São Paulo; Vor Ort; BRL 45.000 - 89.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Analista de Backoffice em São Paulo, SP, Brasil, atuará na interface entre a área Artística, jurídica e financeira para garantir o fluxo eficiente dos contratos, pagamentos e informações. Será responsável por acompanhar status, prazos e controles, organizando dados e apoiar os promoters nas entregas dos projetos.

A função exige proatividade, organização e comunicação eficaz, com disponibilidade para horários dinâmicos de eventos. A empresa Grupo 30e atua no entretenimento ao vivo e eventos.

Qualifikationen

• Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (pagamentos)
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
• Inglês avançado
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos
• Boa comunicação escrita e verbal
• Proativo e colaborativo

Aufgaben

• Acompanhar o fluxo de contratos e status, com follow-up com as áreas envolvidas
• Realizar fluxos de pagamentos com o financeiro, garantindo cumprimento de prazos
• Acompanhar pendências entre áreas parceiras
• Atualizar planilhas e controles operacionais, assegurando confiabilidade das informações
• Coordenação com o departamento jurídico na elaboração e prazos contratuais
• Organizar reembolsos
• Organizar notas fiscais de artistas e acompanhar pendências
• Intermediar entre financeiro e artistas para orientar processos (impostos, etc.)
• Interface com operações na parte de Venues para contratos com o jurídico
• Compilar informações financeiras de cada show
• Manter bom relacionamento entre áreas para fluxo de trabalho
• Apoiar promoters das áreas artísticas em demandas dos projetos
• Atuar como ponto focal de outras áreas para entregas dos projetos

Kenntnisse

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Organização e prazos

Proatividade e dinamismo

Experiência em contratos e pagamentos

Excel

Inglês avançado

Ferramentas de processos/sistemas

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas de pagamentos

Jobbeschreibung

Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

A pessoa Analista de Backoffice fará parte da equipe Artística da 30e e será responsável por garantir o excelente funcionamento dos fluxos operacionais entre área Artística e demais áreas parceiras, assegurando organização, cumprimento de prazos e fluidez nos processos.

O que você fará como Analista de Backoffice:

• Realizar acompanhamento do fluxo de contratos, garantindo atualização de status e follow-up com as áreas envolvidas;
• Realizar fluxos de pagamentos junto a equipe financeira, garantindo que o processo e os prazos sejam cumpridos corretamente;
• Acompanhar processos pendentes entre áreas parceiras;
• Atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo a confiabilidade das informações e cumprimento dos prazos;
• Acompanhar junto ao departamento jurídico a elaboração e os prazos dos contratos, garantindo que todas as validações relativas ao artístico sejam realizadas de forma eficiente;
• Realizar organização de reembolsos;
• Organizar notas fiscais de artistas, acompanhando as pendências e garantindo a conformidade com os processos da área;
• Realizar a interface entre o financeiro e os artistas, dando as devidas orientações para que se cumpra os processos e questões técnicas aplicadas (impostos, por exemplo);
• Realizar interface com a área de operações na parte de Venues, garantindo elaboração correta dos contratos com o jurídico;
• Realizar compilação de informações financeiras de cada show, agilizando o fechamento dos resultados;
• Garantir bom relacionamento entre áreas parceiras, visando garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
• Apoiar os promoters das áreas artísticas em todas as demandas dos projetos, mantendo todos os processos atendidos;
• Atuar como ponto focal de outras áreas, colaborando para as entregas de cada projeto.

Requisitos

O que vamos adorar que você tenha:

• Boa comunicação escrita e verbal
• Bom relacionamento e articulação
• Habilidade em organização e acompanhamento de prazos
• Perfil dinâmico, proativo e colaborativo
• Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (fluxos de pagamentos/sistemas)
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente o Excel)
• Inglês avançado
• Conhecimento em ferramentas de processos/ sistemas
• Disponibilidade para trabalhar em horários dinâmicos, adaptando-se às necessidades da agenda do evento

Analista de Backoffice em São Paulo, SP, BR

Sobre a empresa

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Muito prazer, somos a 30E. A nova geração do entretenimento ao vivo. Uma empresa que nasceu pra fazer da experiência ao vivo um espaço de criação de momentos felizes.

Nossa visão é continuar crescendo e expandindo ainda mais, sempre buscando novas oportunidades e negócios que agreguem valor à experiência dos fãs e transformem o mercado de entretenimento.

A música nos une, o show nos aproxima. Isso é o que nos inspira a criar momentos de felicidade para as pessoas. Nascemos pra isso: para acordar todos os dias com o coração no lugar do despertador. Vivendo e fazendo as pessoas viverem.

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