Auxiliar Administrativo

Vaganet; Balneário Camboriú; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Vaganet está contratando um Auxiliar Administrativo para atuar no segmento de eventos, com atuação em rotinas administrativas e suporte às atividades relacionadas aos eventos realizados pela empresa.

O candidato ideal possui ensino médio completo, conhecimento em Excel/Google Sheets e Word, boa comunicação e habilidade para trabalhar com ferramentas digitais. O horário é de segunda a sexta, com almoço entre 12h e 13h, em Balneário Camboriú.

Qualifications

• Elaboração e organização de planilhas e documentos.
• Atendimento a clientes e parceiros via WhatsApp.
• Pesquisa e prospecção de informações na internet.
• Gestão de arquivos em nuvem (Google Drive/OneDrive).
• Apoio nas rotinas administrativas gerais da empresa.
• Apoio na logística de eventos.
• Acompanhamento de prazos e atualização de informações para a equipe.

Responsibilities

• Elaborar, atualizar e organizar planilhas em Excel e documentos em Word.
• Realizar atendimento a clientes e parceiros via WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas.
• Efetuar pesquisas e prospecção de informações na internet.
• Organizar e manter arquivos digitais em plataformas de armazenamento em nuvem, como OneDrive e Google Drive.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa.
• Auxiliar no acompanhamento e controle de demandas relacionadas à logística de eventos.
• Dar suporte na organização de hospedagens, traslados, alimentação e demais necessidades operacionais dos eventos.
• Acompanhar prazos e garantir a atualização das informações necessárias para a equipe.
• Contribuir para a organização e eficiência dos processos internos.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Google Sheets

Word

Google Drive

OneDrive

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta (09h as 18h), intervalo 12h – 13h para almoço.

Responsabilidades da posição:

Vaga: Auxiliar Administrativo

Segmento: Eventos

Sobre a oportunidade

Estamos conduzindo um processo seletivo para uma empresa com mais de 30 anos de atuação no segmento de eventos, especializada na produção de concertos musicais, apresentações artísticas e encontros de música coral, com projetos realizados no Brasil e no exterior. Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos e suporte às atividades relacionadas aos eventos.

Principais responsabilidades

• Elaborar, atualizar e organizar planilhas em Excel e documentos em Word;
• Realizar atendimento a clientes e parceiros via WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas;
• Efetuar pesquisas e prospecção de informações na internet;
• Organizar e manter arquivos digitais em plataformas de armazenamento em nuvem, como OneDrive e Google Drive;
• Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa;
• Auxiliar no acompanhamento e controle de demandas relacionadas à logística de eventos;
• Dar suporte na organização de hospedagens, traslados, alimentação e demais necessidades operacionais dos eventos;
• Acompanhar prazos e garantir a atualização das informações necessárias para a equipe;
• Contribuir para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets;
• Conhecimento em Word;
• Facilidade com ferramentas digitais e navegação na internet;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

• Curso técnico ou formação em áreas administrativas;
• Conhecimento em organização de arquivos em nuvem (Google Drive e OneDrive);
• Compreensão básica de espanhol;
• Vivência anterior em atividades administrativas ou suporte operacional.

Perfil comportamental

• Proatividade e vontade de aprender;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade na execução das atividades;
• Boa comunicação e cordialidade no atendimento;
• Responsabilidade e comprometimento com as entregas;
• Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais;
• Afinidade com música, cultura e eventos será considerada um diferencial.