ANALISTA DE BACK OFFICE

Sal Express Soluções Logísticas; Varginha; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Sal Express Soluções Logísticas em Minas Gerais está abrindo vaga para profissional de Back Office, com foco em controle documental de entregas e suporte administrativo. O(a) candidato(a) trabalhará com comprovantes, canhotos e rotinas administrativas para manter a operação em conformidade.

É essencial organização, visão analítica e boa comunicação. A posição é CLT, com atuação presencial no estado, evolvendo equipes e melhoria de processos para aumentar a eficiência logística.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, back office ou operações logísticas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles operacionais.

Responsibilities

• Acompanhar e controlar os comprovantes de entrega, garantindo o recebimento, a digitalização e o arquivamento adequado dos documentos.
• Realizar a conferência, separação e baixa de canhotos e comprovantes no sistema.
• Monitorar pendências documentais relacionadas às entregas e atuar na regularização junto às filiais, motoristas e clientes.
• Atender às solicitações de clientes e setores internos, fornecendo informações e documentos necessários.
• Controlar malotes e documentos físicos, assegurando o correto encaminhamento às áreas responsáveis.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles internos, garantindo a confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios de acompanhamento de pendências, indicadores e produtividade do setor.
• Identificar falhas nos processos e propor melhorias para aumentar a eficiência operacional.
• Apoiar a equipe na resolução de divergências documentais e ocorrências relacionadas às entregas.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Análise de dados

Comunicação

Proatividade

Gestão de prazos

Trabalho em equipe

Education

Administração

Logística

Processos Gerenciais

Tools

Excel

Pacote Office

ERP

Job description

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar os comprovantes de entrega, garantindo o recebimento, a digitalização e o arquivamento adequado dos documentos.
• Realizar a conferência, separação e baixa de canhotos e comprovantes no sistema.
• Monitorar pendências documentais relacionadas às entregas e atuar na regularização junto às filiais, motoristas e clientes.
• Atender às solicitações de clientes e setores internos, fornecendo informações e documentos necessários.
• Controlar malotes e documentos físicos, assegurando o correto encaminhamento às áreas responsáveis.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles internos, garantindo a confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios de acompanhamento de pendências, indicadores e produtividade do setor.
• Identificar falhas nos processos e propor melhorias para aumentar a eficiência operacional.
• Apoiar a equipe na resolução de divergências documentais e ocorrências relacionadas às entregas.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, back office ou operações logísticas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles operacionais.

Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e resolução de problemas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Gestão de prazos e prioridades.
• Trabalho em equipe e foco em resultados.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

BACK OFFICE