Assistente de Logística

Distribuidora Nova Geração; São José dos Pinhais; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Convênios e descontos comerciais

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte ou Combustível

Job summary

A Distribuidora Nova Geração está contratando um profissional administrativo para atuar presencialmente em São José dos Pinhais (PR). Você apoiará a equipe externa e a gestão nas rotinas diárias, elaborando planilhas, relatórios e emitindo notas fiscais.

O candidato deverá ter experiência na área administrativa, domínio de Excel e boa organização. A empresa oferece benefícios como assistência médica, vale-refeição e transporte.

Qualifications

• Dinâmica;
• Tenha interesse em crescer dentro da empresa;
• Experiência na área administrativa ou correlacionadas;
• Excel nível intermediário ou avanzado;
• Possuir fácil acesso a empresa.

Responsibilities

• Atendimento por telefone
• Elaborar planilhas de controle e alimentar controles existentes
• Elaborar relatórios solicitados pelo gestor, checando a qualidade e veracidade das informações
• Auxiliar a área de logística na orientação, suporte, apoio aos entregadores em rota e na sala de fechamentos tratando e protocolando o atendimento e acompanhar o processo administrativo
• Estar atento ao cumprimento dos prazos, sendo ágil na execução das tarefas solicitadas
• Organizar arquivo físico de documentos, digitalização e arquivamento no servidor, localização dos mesmos quando solicitado
• Protocolar documentos entregues à outras áreas; informar ao gestor, qualquer divergência no processo, mesmo que já tomadas as devidas providências
• Disponibilizar-se a auxiliar nas atividades de estoque e distribuição e frota quando necessário
• Emitir notas fiscais de quebra e de consumo
• Realizar o atendimento e emissão de notas fiscais/cupom de clientes, e prestar contas no final do turno.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Tools

Excel

Job description

Irá atuar com suporte à equipe externa, auxiliando nas rotinas internas, dar suporte e assistência ao gestor nas suas atividades, indicadores, relatórios e auxilio nas atividades administrativas em geral.

Entre as atividades descritas, estão:

• Atendimento por telefone
• Elaborar planilhas de controle e alimentar controles existentes;
• Elaborar relatórios solicitados pelo gestor, checando a qualidade e veracidade das informações;
• Auxiliar a área de logística na orientação, suporte, apoio aos entregadores em rota e na sala de fechamentos tratando e protocolando o atendimento e acompanhar o processo administrativo;
• Estar atento ao cumprimento dos prazos, sendo ágil na execução das tarefas solicitadas;
• Organizar arquivo físico de documentos, digitalização e arquivamento no servidor, localização dos mesmos quando solicitado;
• Protocolar documentos entregues à outras áreas; informar ao gestor, qualquer divergência no processo, mesmo que já tomadas as devidas providências;
• Disponibilizar-se a auxiliar nas atividades de estoque e distribuição e frota quando necessário.
• Emitir notas fiscais de quebra e de consumo;
• Realizar o atendimento e emissão de notas fiscais/cupom de clientes, e prestar contas no final do turno.

Requisitos:

• Dinâmica;
• Tenha interesse em crescer dentro da empresa;
• Experiência na área administrativa ou correlacionadas;
• Excel nível intermediário ou avançado;
• Possuir fácil acesso a empresa.

Benefícios:

• Assistência médica
• Convênios e descontos comerciais
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale Alimentação
• Vale Transporte ou Combustível

Local do trabalho: Presencial