Analista de Atendimento Administrativo

CMA Executive - Consultoria de Recursos Humanos; São Paulo; Sur place; BRL 27 900 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Alimentação: R$ 65,00 por dia útil (CA

Transporte: R$ 300,00 (CA

Convênio médico: Care Plus

Résumé du poste

A CMA Executive - Consultoria de Recursos Humanos procura profissional para suporte administrativo, atendimento a clientes e organização de escritório. A posição envolve agendamento de reuniões, controle de materiais e suporte ao back office, com atuação presencial no Itaim Bibi, SP.

É exigida experiência anterior em funções administrativas, ensino médio completo (preferencialmente com cursos técnicos) e boa comunicação.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente é desejável.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação são valorizadas.

Responsabilités

• Recepcionar e atender clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Agendar e organizar reuniões, lidar com salas, equipamentos e materiais.
• Auxiliar na organização do escritório, controle de materiais e suprimentos.
• Realizar pequenas compras para o funcionamento do escritório.
• Gerenciar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar atividades administrativas, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e de relatórios.
• Atualizar fornecedores e serviços para manutenção do escritório.
• Auxiliar o time de back office em tarefas operacionais.
• Executar outras atividades administrativas conforme necessário.

Formation

Ensino médio completo, preferencialmente com cursos técnicos na área administrativa.

Description du poste

Descrição da Vaga

Será responsável por oferecer suporte à Analista ADM/Financeiro nas atividades diárias do escritório, garantindo a organização, eficiência e bom funcionamento das operações. Esta posição envolve o atendimento a clientes, agendamento de reuniões, organização do escritório, e outras tarefas relacionadas ao dia a dia administrativo.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Agendar e organizar reuniões/almoços, incluindo a coordenação de salas, equipamentos e materiais necessários.
• Suportar na organização e manutenção do escritório, controle de materiais e equipamentos (reposição de materiais de escritório e suprimentos de impressora).
• Realizar pequenas compras de itens necessários para o bom funcionamento do escritório e conforto de toda a equipe.
• Gerenciar e organizar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar em atividades administrativas gerais, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e relatórios.
• Coordenar com fornecedores e prestadores de serviço para manutenção e consertos do escritório.
• Suportar o time de back office em atividades operacionais e rotineiras.
• Executar outras atividades administrativas conforme necessário.

Competências e Habilidades

Ser organizada, gostar de atuar em um escritório dinâmico, ter atenção aos detalhes, ser flexivel, e possuir boa comunicação!

Qualificações Mínimas

• Ensino médio completo, preferencialmente com cursos técnicos na área administrativa.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente.

Modelo e Horário de Trabalho

Regime CLT - De segunda à sexta das 9h às 18h
Presencial na região do Itaim Bibi

Remuneração e Benefícios

• Alimentação: R$ 65,00 dia útil (CAJU)
• Transporte: R$ 300,00 (CAJU)
• Convênio Médico: Care Plus Especial III
• Horário de Trabalho: 9h às 18h