Analista Administrativo e Financeiro

MAESTRO SISTEMAS LTDA; Americana; On-site; BRL 44,640 - 66,960; Full time

Job summary

A MAESTRO SISTEMAS LTDA, localizada em Americana, está em busca de um Analista Administrativo e Financeiro para auxiliar nas atividades financeiras e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por atividades como contas a pagar e receber, conciliação financeira, e faturamento. O candidato ideal deve ter formação em Administração, Ciências Contábeis, ou Economia, além de experiência prévia na função.

A vaga é 100% presencial e requer que o candidato resida na região de Americana. O trabalho requer habilidades em Excel e uma boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe.

Qualifications

• Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras.
• Capacidade de trabalhar de forma organizada.
• Conhecimento em ferramentas de análise de dados.

Responsibilities

• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras.
• Controlar e acompanhar recebimentos de clientes.
• Emitir notas fiscais de serviços/produtos.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal.

Skills

Excel

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Education

Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Job description

Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista Administrativo e Financeiro em nossa empresa. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras, contribuindo para a eficiência e organização dos processos internos.

Responsabilidades:

Contas a Pagar

• Lançar, classificar e organizar despesas no sistema financeiro;
• Controlar vencimentos e apoiar pagamentos conforme fluxo de caixa;
• Suporte à execução de pagamentos via sistema bancário, conforme alçadas definidas;
• Conferir notas fiscais, contratos e documentos antes da liquidação;

Contas a Receber

• Controlar e acompanhar recebimentos de clientes;
• Realizar baixa de títulos recebidos;
• Monitorar inadimplência e apoiar ações de cobrança;
• Conferir valores faturados versus recebidos;

Conciliação e Controle

• Suporte ao processo de conciliação diária/semanal de contas bancárias;
• Suporte na identificação e tratamento de divergências financeiras;
• Contribuição para a integridade das movimentações financeiras;

Faturamento

• Emitir notas fiscais de serviços/produtos;

Controle e Apoio Financeiro

• Apoiar na elaboração e atualização do fluxo de caixa;
• Preparar relatórios financeiros gerenciais;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Organizar documentos para auditorias e controles internos;

Administrativo (ligado ao financeiro)

• Controlar despesas administrativas e contratos de fornecedores;
• Apoiar processos de compras e controle de gastos;
• Organizar e manter arquivos financeiros atualizados;

Gestão de Infraestrutura

• Acompanhar manutenção das instalações físicas
• Apoiar área de Facilities, incluindo serviços gerais, higiene e limpeza, manutenção e obra predial;

Requisitos:

• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em Excel e demais ferramentas de análise de dados.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma organizada.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Vaga 100% presencial

Residir na região de Americana