Analista Comercial Pleno

MANPOWER STAFFING. (Matriz); São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MANPOWER STAFFING. (Matriz) está buscando profissional para atuar no suporte administrativo de credenciamento e implantação de convênios públicos.

Você organizará documentação, acompanhará assinaturas, manterá registros no CRM e apoiará a preparação de relatórios e apresentações. É essencial ter pelo menos 1 ano de experiência administrativa, habilidades com Pacote Office e CRM, e conhecimento de fluxos de processos.

Qualificações

• Mínimo de 1 ano em atividades administrativas, preferencialmente em operações, credenciamento, implantação ou atendimento a empresas/órgãos públicos.
• Experiência com ferramentas de IA para apoio administrativo é diferencial.
• Formação superior em áreas correlatas.
• Pacote Office completo, CRM e gestão documental.

Responsabilidades

• Organizar e conferir a documentação necessária aos credenciamentos e implantação de convênios públicos.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas e formações de convênios, sinalizando pendências e prazos.
• Atualizar e manter registros de convênios e processos no CRM.
• Controlar status de credenciamento e implantação, mantendo controles atualizados.
• Apoiar parametrizações de convênios conforme orientações técnicas.
• Registrar pendências com convênios, órgãos públicos e parceiros, encaminhando ao responsável.
• Preparar e atualizar relatórios e indicadores de acompanhamento de processos.
• Realizar contatos operacionais com órgãos públicos, convênios e parceiros para documentos e informações.
• Apoiar o controle de prazos, cronogramas e etapas de implantação.
• Atualizar planilhas, controles e bases de dados, assegurando integridade das informações.
• Organizar informações e materiais para reuniões e apresentações.
• Identificar inconsistências ou pendências nos processos e comunicar ao responsável.
• Apoiar a elaboração de ofícios, documentos e apresentações para reuniões comerciais.
• Fazer interface entre equipe comercial e áreas internas (Jurídico, Operações, Cadastro e Implantação).
• Apoiar a preparação de relatórios de prospecção e implantação.
• Dar suporte aos comerciais em campo em prospecção e negociação de novos convênios.
• Acompanhar negociação e formalização de contratos com avorbadoras e parceiros do convênio.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Planejamento

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Finanças, Marketing, Vendas ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

CRM

Gestão documental

Excel intermediário

Acompanhamento de processos e prazos

Organização de bases de dados

IA para otimização

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e conferir a documentação necessária aos processos de credenciamento e implantação de convênios públicos.


• Acompanhar o fluxo de assinaturas e formalizações de convênios, sinalizando pendências e prazos.


• Realizar a atualização e manutenção dos registros de convênios e processos no CRM.


• Controlar e atualizar o status dos processos de credenciamento e implantação, mantendo os controles operacionais atualizados.


• Apoiar a execução das parametrizações de convênios, conforme orientações e definições técnicas.


• Levantar, registrar e acompanhar pendências junto aos convênios, órgãos públicos e parceiros, direcionando os temas necessários à responsável pelo processo.


• Apoiar a preparação e atualização de relatórios e indicadores de acompanhamento dos processos.


• Realizar contatos operacionais com órgãos públicos, convênios e parceiros para acompanhamento de documentos, informações e pendências.


• Apoiar o controle de prazos, cronogramas e etapas de implantação dos convênios.


• Atualizar planilhas, controles e bases de acompanhamento, garantindo a integridade e disponibilidade das informações.


• Apoiar a organização de informações e materiais necessários às reuniões e apresentações de acompanhamento.


• Identificar inconsistências ou pendências nos processos e comunicar à responsável, contribuindo para o cumprimento dos prazos e fluxos estabelecidos.


• Apoiar a elaboração de ofícios, documentos, apresentações e materiais para reuniões comerciais;


• Fazer a interface entre a equipe comercial em campo e as áreas internas, como Jurídico, Operações, Cadastro e Implantação;


• Apoiar a preparação de relatórios e indicadores de acompanhamento da prospecção e implantação;


• Dar suporte aos comerciais em campo nas demandas relacionadas à prospecção e negociação de novos convênios;


• Acompanhar e apoiar a negociação e formalização de contratos com averbadoras e parceiros envolvidos no convênio

Requisitos:

• Mínimo de 1 ano em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de operações, credenciamento, implantação, atendimento a empresas ou órgãos públicos.


• Experiência ou capacitação no uso de ferramentas de Inteligência Artificial para apoio às atividades administrativas e otimização de processos será considerada diferencial.


• Ensino Superior completo em Administração, Finanças, Marketing, Vendas ou áreas correlatas.


• Pacote Office;


• CRM;


• Gestão documental;


• Controles administrativos;


• Excel intermediário;


• Acompanhamento de processos e prazos;


• Organização e atualização de bases de dados;


• Noções de fluxos e processos administrativos;


• Usabilidade de ferramentas de Inteligência Artificial;


• Aplicação de IA para otimização e automação de processo.