ASSISTENTE COMERCIAL - NATAL

Núcleo Tecnologia; Natal; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Núcleo Tecnologia está buscando um profissional ágil para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais, assegurando a eficiência dos processos de vendas e o atendimento ao cliente. Você atuará no cadastro de clientes, controle de propostas, faturamento e gestão de documentos com foco em qualidade e compliance.

Será crucial acompanhar contratos com órgãos públicos, licitações e o alinhamento entre Comercial, Projetos, Suprimentos e Jurídico, mantendo atualizados os registros,

Qualifications

• Experiência básica em rotinas administrativas, comerciais ou de atendimento ao cliente.
• Atividades de suporte à área Comercial.

Responsibilities

• Cadastrar e atualizar dados de clientes no sistema.
• Acompanhar análise de propostas comerciais identificando melhores preços e prazos.
• Acompanhar informações cadastrais junto aos Executivos de Contas.
• Arquivar documentos inerentes do setor e manter acervos técnicos organizados.
• Acompanhar vigência e execução de contratos com órgãos públicos e privados.
• Enviar informações para faturamento e verificar notas fiscais conforme a proposta.
• Conferir notas fiscais emitidas para clientes conforme proposta aprovada.
• Acompanhar Demanda entre Comercial, Projetos, Suprimentos e Jurídico.

Skills

Rotinas administrativas

Suporte à área Comercial

Atendimento ao cliente

Comunicação

Tools

CRM

Job description

Executar as atividades de apoio da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e agilização do processo.

Estamos em busca de um(a) profissional ágil, comunicativo(a) e com forte senso de organização para atuar no suporte às atividades administrativas/comerciais, garantindo eficiência nos processos de vendas, atendimento ao cliente e integração com áreas internas. Essa pessoa será responsável por:

Administrativas

• Cadastrar e atualizar dados de clientes no sistema.
• Acompanhar, quando solicitado pelo Coordenador Comercial, a análise crítica de propostas comerciais identificando melhores preços e prazos.
• Acompanhar e controlar as informações cadastradas no sistema junto aos Executivos de Contas – visitas e propostas.
• Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes do setor e e manter organizado o controle de acervos técnicos.
• Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço e empresas privadas.
• Acompanhar aprovações, execução, prazos e vigências de Atas de Registro de Preço, além de vigência e execução de contratos com empresas privadas.
• Enviar informações ao Administrativo, solicitando o faturamento.
• Verificar notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada.
• Solicitar à área de Suprimentos a nota fiscal de remessa referente a compra e vendas da Núcleo, incluindo a venda direta.
• Acompanhar vencimentos de documentos para participação de processos licitatórios;
• Acompanhar demandas entre Comercial, Projetos, Suprimentos e Jurídico.
• Alimentar e controlar o gráfico dos indicadores para reuniões de resultados, quando solicitado pelo Coordenador Comercial.
• Preparar os gráficos de estatística do desdobramento da política da qualidade para participação na reunião do Sistema de Gestão da Qualidade.
• Fazer Atas de Reuniões da Filial.
• Realizar conferência de pagamentos e liberação junto ao Administrativo do Plano de incentivo mensal da área comercial.
• Efetuar acompanhamento pós-venda de propostas de Venda Direta: Emissão de relatório mensal aprovação venda direta, faturamentos, entrega materiais, comissões, etc.
• Acompanhar liberação de comissionamento junto aos distribuidores e o envio de proposta comercial para cliente sempre que solicitado pelo Coordenador Comercial.
• Colaborar com o tratamento das não conformidades abertas da área, envolvendo as pessoas e setores necessários.

Licitações

• Prestar apoio aos Processos Licitatórios em todas as suas fases, desde a identificação, habilitação e lances em pregões eletrônicos.
• Separar / Conferir documentos para participação de processos licitatórios (Observar vencimentos).

Contratos

• Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço.
• Acompanhar garantias contratuais de contratos Públicos.
• Manter planilha de Acesso (Portais, sites) atualizada na rede (Servidor/Nuvem) da empresa.
• Controlar e acompanhar faturamento de contratos públicos mensais e por medição.

Complementares

• Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes a licitações e contratos.
• Acompanhamento do sistema (relatórios e propostas).
• Prestar apoio na elaboração e controle de propostas orientativas.
• Realizar conferência de notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada.
• Solicitar a compra/separação de material de vendas Públicas junto à área de Suprimentos.
• Acompanhar vigência das certidões CREA e CFT dos profissionais técnicos e empresa
• Manter organizado o controle de acervos técnicos.
• Elaborar e controlar Ofícios, mantendo ordem e sequenciada de arquivos.
• Acompanhar entregas de produtos e serviços Públicos, evitando sanções contratuais.
• Emitir pedidos de venda de clientes Públicos.
• Realizar cotação de passagens (aéreas e terrestres) e hospedagem, de acordo com a Política de Viagens e Despesas Profissionais.

Emitir e controlar termos de entregas e empréstimo a órgãos públicos.

Requisitos:

• Experiência básica em rotinas administrativas, comerciais ou de atendimento ao cliente.
• Atividades de suporte à área Comercial.

Será um diferencial (experiência não obrigatória):

• Experiência em suporte a equipes comerciais acompanhando CRM (sistema) e controles de Pipeline de Vendas.
• Conhecimentos básicos em processos de licitações e vendas para empresas do Governo.