Analista Administravo

Soma Desenvolvimento Humano; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Soma Desenvolvimento Humano procura profissional para conduzir e acompanhar os processos administrativos de compra, venda e locação de imóveis, desde o recebimento da documentação até a conclusão das operações.

Você irá realizar conferência, organização e atualização de documentos, manter contatos com proprietários, clientes e corretores, e apoiar fluxos administrativos com foco em rastreabilidade e eficiência.

Qualificações

• Desejável graduação.
• Experiência com rotinas administrativas e cartoriais do segmento imobiliário - venda e locação.
• Recebimento, organização e guarda de documentos.
• Cadastro de clientes e digitação de documentos e contratos.
• Publicação e divulgação de anuncios dos imóveis.
• Relacionamento junto aos clientes, corretores, vistoriadores e manutenção.
• Conhecimento de sistemas imobiliários.
• Pacote Office.

Responsabilidades

• Conduzir e acompanhar os processos administrativos relacionados à compra, venda e locação de imóveis, desde o recebimento da documentação até a conclusão das operações.
• Realizar a conferência, organização e atualização de documentos de imóveis, proprietários, compradores, vendedores, locadores, locatários e demais envolvidos nas transações.
• Apoiar as rotinas administrativas da carteira de imóveis para locação, incluindo controle de documentação, contratos, seguros, garantias locatícias e demais registros.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Cartoriais imobiliários

Relacionamento com clientes

Cadastro de clientes

Formação académica

Graduação desejável

Ferramentas

Sistemas imobiliários

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Conduzir e acompanhar os processos administrativos relacionados à compra, venda e locação de imóveis, desde o recebimento da documentação até a conclusão das operações.
• Realizar a conferência, organização e atualização de documentos de imóveis, proprietários, compradores, vendedores, locadores, locatários e demais envolvidos nas transações.
• Atuar junto a cartórios de registro de imóveis, órgãos públicos e demais instituições, providenciando documentos, certidões, registros, averbações, reconhecimentos de firma e demais procedimentos necessários.
• Solicitar, acompanhar e controlar certidões imobiliárias, pessoais e fiscais necessárias às operações.
• Realizar pesquisas e levantamentos de informações referentes à situação documental e registral dos imóveis.
• Analisar documentos e identificar inconsistências, pendências ou ausência de informações, encaminhando as demandas para correção ou providências.
• Manter contato com proprietários, clientes, corretores, advogados, cartórios, órgãos públicos, administradoras, bancos e demais parceiros envolvidos nos processos.
• Elaborar, conferir, organizar e arquivar contratos, termos, declarações, recibos, procurações e demais documentos administrativos e imobiliários.
• Apoiar a elaboração e formalização de contratos de compra e venda, locação, distratos, aditivos e instrumentos correlatos, conforme modelos e orientações da empresa.
• Acompanhar processos de financiamento imobiliário e a documentação necessária para conclusão das operações, quando aplicável.
• Controlar vencimentos, renovações, reajustes e demais obrigações documentais relacionadas aos contratos de locação.
• Apoiar as rotinas administrativas da carteira de imóveis para locação, incluindo controle de documentação, contratos, seguros, garantias locatícias e demais registros.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
• Alimentar e atualizar sistemas de gestão imobiliária, planilhas e controles internos.
• Elaborar relatórios e controles administrativos sobre processos em andamento, pendências, prazos e documentos.
• Acompanhar pagamentos de taxas, emolumentos cartoriais, tributos, certidões e demais despesas relacionadas aos processos, realizando os controles administrativos necessários.
• Apoiar os setores comercial e de locação na resolução de demandas administrativas e documentais.
• Apoio na divulgação dos imóveis e postagem de anuncios.
• Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos administrativos e documentais, contribuindo para maior organização, controle e eficiência dos processos.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação da imobiliária, conforme necessidade e orientação da gestão.

Requisitos

• Desejável graduação;
• Experiência com rotinas administrativas e cartoriais do segmento imobiliário - venda e locação;
• Recebimento, organização e guarda de documentos;
• Cadastro de clientes e digitação de documentos e contratos;
• Publicação e divulgação de anuncios dos imóveis;
• Relacionamento junto aos clientes, corretores, vistoriadores e manutenção;
• Conhecimento de sistemas imobiliários;
• Pacote Office.