Assistente Administrativo

LFCONSULTORIA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LFCONSULTORIA está recrutando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às locações, processos de venda e contratos de temporada. O profissional garante organização de contratos, documentação, assinaturas e prazos, sendo elo entre imobiliária, clientes, inquilinos e proprietários.

Entre as responsabilidades, envolve revisar contratos de locação, organizar documentação de inquilinos, agendar vistorias, emitir boletos e apoiar contratos de temporada, sempre mantendo planilhas

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas de imobiliária (locação e/ou documentação de venda).
• Conhecimento de contratos de locação.
• Organização, atenção a detalhes e rigor com documentação.
• Boa comunicação e perfil de atendimento.

Responsabilidades

• Preparar, revisar e acompanhar contratos de locação residencial e comercial, controlando vencimentos, renovações, reajustes e rescisões.
• Organizar e conferir a documentação de inquilinos, fiadores e processos de venda, acompanhando pendências.
• Agendar vistorias e acompanhar processos de assinatura, transferência de titularidade e envio de documentação aos novos inquilinos.
• Emitir boletos, recibos e comunicados, além de acompanhar os repasses aos proprietários.
• Apoiar a elaboração e assinatura dos contratos de temporada, mantendo o controle de contratos e renovações.
• Atender clientes, inquilinos e proprietários e manter planilhas, bases de dados e prazos sempre atualizados.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Ferramentas

Planilhas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às locações, processos de venda e contratos de temporada. Será responsável por garantir a organização e o acompanhamento de contratos, documentos, assinaturas e prazos, sendo o elo administrativo entre a imobiliária, clientes, inquilinos e proprietários.

Principais responsabilidades

• Preparar, revisar e acompanhar contratos de locação residencial e comercial, controlando vencimentos, renovações, reajustes e rescisões;
• Organizar e conferir a documentação de inquilinos, fiadores e processos de venda, acompanhando pendências;
• Agendar vistorias e acompanhar processos de assinatura, transferência de titularidade e envio de documentação aos novos inquilinos;
• Emitir boletos, recibos e comunicados, além de acompanhar os repasses aos proprietários;
• Apoiar a elaboração e assinatura dos contratos de temporada, mantendo o controle de contratos e renovações;
• Atender clientes, inquilinos e proprietários e manter planilhas, bases de dados e prazos sempre atualizados.

Horário de segunda a quinta-feira das 8h30 às 18h30
Sexta-feira das 9h às 18h

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas de imobiliária (locação e/ou documentação de venda).
• Conhecimento de contratos de locação.
• Organização, atenção a detalhes e rigor com documentação.
• Boa comunicação e perfil de atendimento.
• Domínio de Excel/planilhas e sistemas de gestão

Diferenciais

• Conhecimento do mercado imobiliário da Zona Sul do Rio.
• Experiência com cartórios, financiamento e escrituração.
• Noções de direito imobiliário ou experiência com jurídico de imobiliária.