Analista Administrativo Vendas

SANY América Latina; Campinas; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Refeição no Local

Transporte

Wellhub

Ticket Mês Aniversário

Job summary

A SANY América Latina, localizada em Campinas, procura Analista Administrativo de Vendas para executar atividades administrativas, organização de eventos, gestão de agendas, elaboração de relatórios e suporte a diversos departamentos, contribuindo para eficiência e melhoria contínua dos processos internos. O cargo requer experiência administrativa, domínio de TOTVS/SAP, pacote Office avançado e inglês.

A vaga oferece benefícios como assistência médica, odontológica, seguro de vida, refeição no

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento em TOTVS ou SAP.
• Conhecimento em Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word).
• Inglês avançado.

Responsibilities

• Apoiar o planejamento e a organização de eventos, programas, reuniões e demais atividades da área.
• Controlar agendas de compromissos e comunicar informações relevantes às lideranças.
• Atender e realizar ligações, elaborar memorandos, relatórios e outros documentos administrativos.
• Receber e distribuir correspondências internas e externas.
• Organizar reuniões, providenciando os recursos e materiais necessários.
• Manter controles administrativos atualizados e acompanhar pendências e atividades da área.
• Elaborar relatórios, gráficos e análises para acompanhamento das atividades e dos resultados.
• Providenciar reservas de hotéis e transportes terrestres ou aéreos para os profissionais atendidos.
• Administrar a organização do escritório, incluindo compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e outros materiais não produtivos.
• Planejar, classificar e organizar arquivos e documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos.
• Monitorar orçamentos e despesas da área, acompanhar contratos de prestação de serviços e pagamentos de honorários.
• Controlar registros, documentos e arquivos relacionados às atividades administrativas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e apoiar a implementação de normas e procedimentos internos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Skills

Inglês avançado

Excel

PowerPoint

Word

Education

Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas

Tools

TOTVS

SAP

Job description

Como nosso Analista Administrativo de Vendas na SANY, você será responsável por executar e acompanhar atividades administrativas, incluindo organização de eventos e reuniões, controle de agendas, elaboração de relatórios, gestão de documentos, compras de materiais e acompanhamento de despesas e contratos. Também prestará suporte a diferentes departamentos, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria contínua dos processos internos.

Se você quer transformar o mundo com qualidade, inovação e excelência, junte-se a nós!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o planejamento e a organização de eventos, programas, reuniões e demais atividades da área;
• Controlar agendas de compromissos e comunicar informações relevantes às lideranças;
• Atender e realizar ligações, elaborar memorandos, relatórios e outros documentos administrativos;
• Receber e distribuir correspondências internas e externas;
• Organizar reuniões, providenciando os recursos e materiais necessários;
• Manter controles administrativos atualizados e acompanhar pendências e atividades da área;
• Elaborar relatórios, gráficos e análises para acompanhamento das atividades e dos resultados;
• Providenciar reservas de hotéis e transportes terrestres ou aéreos para os profissionais atendidos;
• Administrar a organização do escritório, incluindo compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e outros materiais não produtivos;
• Planejar, classificar e organizar arquivos e documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos;
• Monitorar orçamentos e despesas da área, acompanhar contratos de prestação de serviços e pagamentos de honorários;
• Controlar registros, documentos e arquivos relacionados às atividades administrativas;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e apoiar a implementação de normas e procedimentos internos;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial, como TOTVS ou SAP;
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint e Word;
• Inglês avançado.

Informações adicionais

Você usufruirá dos seguintes benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Refeição no Local
• Transporte
• Wellhub
• Ticket Mês Aniversário