Analista Administrativo Vendas

Sany do Brasil; São Paulo; On-site; BRL 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Refeição no Local

Transporte

Wellhub

Ticket Mês Aniversário

Job summary

A SANY está buscando um Analista Administrativo de Vendas para atuar em São Paulo, executando atividades administrativas, organização de eventos, elaboração de relatórios e suporte a diversos departamentos.

O profissional acompanhará contratos, despesas, orçamentos e manterá documentos organizados, buscando melhoria de processos internos e eficiência operacional.

Qualifications

• Experiência comprovada na área administrativa.
• Conhecimento em MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (TOTVS, SAP).
• Inglês avançado para comunicação com equipes e documentos.

Responsibilities

• Apoiar planejamento e organização de eventos e reuniões.
• Gerenciar agendas, comunicações e relatórios da área de vendas.
• Controlar documentos, compras de materiais e despesas.

Skills

Experiência na área administrativa

Inglês avançado

Education

Administração

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

TOTVS

SAP

Job description

Job description

Como nosso Analista Administrativo de Vendas na SANY, você será responsável por executar e acompanhar atividades administrativas, incluindo organização de eventos e reuniões, controle de agendas, elaboração de relatórios, gestão de documentos, compras de materiais e acompanhamento de despesas e contratos. Também prestará suporte a diferentes departamentos, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria contínua dos processos internos. Se você quer transformar o mundo com qualidade, inovação e excelência, junte-se a nós!

Main responsibilities

• Apoiar o planejamento e a organização de eventos, programas, reuniões e demais atividades da área;
• Controlar agendas de compromissos e comunicar informações relevantes às lideranças;
• Atender e realizar ligações, elaborar memorandos, relatórios e outros documentos administrativos;
• Receber e distribuir correspondências internas e externas;
• Organizar reuniões, providenciando os recursos e materiais necessários;
• Manter controles administrativos atualizados e acompanhar pendências e atividades da área;
• Elaborar relatórios, gráficos e análises para acompanhamento das atividades e dos resultados;
• Providenciar reservas de hotéis e transportes terrestres ou aéreos para os profissionais atendidos;
• Administrar a organização do escritório, incluindo compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e outros materiais não produtivos;
• Planejar, classificar e organizar arquivos e documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos;
• Monitorar orçamentos e despesas da área, acompanhar contratos de prestação de serviços e pagamentos de honorários;
• Controlar registros, documentos e arquivos relacionados às atividades administrativas;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e apoiar a implementação de normas e procedimentos internos;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração,Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Experiência na áreaadministrativa;
• Conhecimento em sistemas degestão empresarial, como TOTVS ou SAP;
• Conhecimento em MicrosoftOffice, especialmente Excel, PowerPoint e Word;
• Inglês avançado.

Additional information

Você usufruirá dos seguintes benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Refeição no Local
• Transporte
• Wellhub
• Ticket Mês Aniversário