ANALISTA ADMINISTRATIVO - SAO

Grupo Plaenge; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Seguro de Vida

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Job summary

A Grupo Plaenge, referência no setor de construção, busca profissional para atividades administrativas com foco em controles, registros e suporte às demandas da área.

O cargo envolve criar requisições e ordens de compra, lançar notas fiscais, cotar materiais e fornecedores, além de manter planilhas e atender chamados para manter a operação eficiente e dentro dos prazos.

Qualifications

• Experiência com Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) é desejável.
• Diferencial ter atuado no segmento da Construção Civil.

Responsibilities

• Criar requisições e ordens de compra no sistema para materiais, serviços e logística da área.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços no sistema, conferindo dados para o registro financeiro.
• Realizar cotações de materiais e fornecedores para melhores condições de custo, prazo e qualidade.
• Atender chamados da área, atualizar planilhas de controle e organizar a agenda de manutenções de fornecedores.
• Realizar suporte administrativo aos membros da equipe para o andamento das atividades.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade do superior.

Education

Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Job description

• Responsável por executar atividades administrativas, realizando controles, registros e tratativas de documentos e fornecedores, garantindo o adequado andamento dos processos operacionais e o suporte às demandas da área.

Main responsibilities

• Criar requisições e ordens de compra no sistema, visando atender às necessidades de materiais, serviços e logística da área, em conformidade com os processos internos.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços no sistema, realizando a conferência de dados e documentos, a fim de garantir o correto registro e controle financeiro.
• Realizar cotações de materiais e fornecedores, quando solicitado, buscando as melhores condições de custo, prazo e qualidade para apoiar as operações da área.
• Atender chamados da área, realizar o alinhamento e atualização de planilhas de controle, bem como acompanhar e organizar a agenda de manutenções de fornecedores, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a eficiência das operações.
• Responsável pelo suporte administrativo aos membros da equipe, contribuindo para a organização, o andamento e o cumprimento das atividades operacionais.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou solicitadas pelo superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel, PowerPoint, Word e afins;
• Diferencial ter atuado no segmento da Construção Civil.

Additional information

• Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de Vida
• TotalPass para incentivar sua saúde e qualidade de vida
• Vale-Transporte
• Vale-Refeição

Aqui, seu desenvolvimento profissional caminha lado a lado com seu bem-estar.