ANALISTA DE FACILITIES SENIOR

Adimax; Salto de Pirapora; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico Unimed

Convênio odontológico AMIL

Vale refeição

Vale alimentação

Bolsa de estudos

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de apoio a gestante

Pet day

Wellhub Gympass

Wellz saúde mental

Job summary

Adimax, empresa brasileira de soluções, busca um coordenador de Facilities para atuar em São Paulo. O(a) profissional irá implantar e acompanhar projetos e fluxos da área, realizar atividades da Lojinha e apoiar controles de acesso, recebendo treinamentos e atuando em rotinas administrativas.

É necessário estar cursando Graduação em Administração ou áreas afins, dominar Pacote Office e ter conhecimento em ERP TOTVS.

Qualifications

• Graduação em Administração ou áreas afins em curso ou concluída.
• Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em ERP TOTVS é diferencial.
• Experiência anterior na função de Facilities ou suporte administrativo.

Responsibilities

• Implantar e acompanhar projetos, procedimentos e fluxos da área de Facilities.
• Realizar atividades da Lojinha (vendas, requisições, conferência, fechamentos).
• Solicitar, implantar e acompanhar melhorias de controle de acesso.
• Organizar locais comuns e apoiar a recepção e suporte a Facilities.
• Dar suporte a protocolos de emergência e certificados.
• Abrir e acompanhar chamados e ordens de serviço.

Skills

Administração

Pacote Office

ERP TOTVS

Experiência na função

Education

Graduação em Administração

Tools

TOTVS ERP

Job description

Job description

Parte de seu propósito, a Adimax está certa que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.

Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!

“Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada”

Main responsibilities

• Implantar e acompanhar projetos, procedimentos e fluxos da área de Facilities;
• Realizar atividades pertinentes da Lojinha (vendas, requisições, conferência, fechamentos);
• Solicitar, implantar e acompanhar novas melhorias de sistema de controle de acesso da área de Facilities;
• Acompanhar a organização dos locais comuns das áreas internas e externas a fábrica, implantação de melhorias no setor de recepção, suporte em todas as demandas de Facilities;
• Dar suporte na implantação de protocolos de emergência para atender o EGI, ações pertinentes a novas certificações;
• Acompanhar a limpeza administrativa e fabril (banheiros e barreiras sanitárias), controles, melhorias das áreas comuns: Banheiros, vestiários e barreiras sanitárias, áreas sociais e áreas externas;
• Atender as demandas de ações sociais (doação e patrocínio);
• Atender solicitações e rotinas burocráticas da área;
• Acompanhar atividades de segurança patrimonial, portarias, monitoramentos por CFTV, atividades de recepção e frota leve;
• Realizar as integrações referentes a área de Facilities de novos colaboradores;
• Elaborar, atualizar e apresentar indicadores da área;
• Desenvolver escopos, analisar e acompanhar orçamentos e os contratos da área de Facilities;
• Solicitar a identificação através de placas de locais das áreas externas a fábrica e administrativo;
• Ministrar Treinamentos pertinentes a área;
• Abrir e acompanhar chamados e ordens de serviço.

Requirements and skills

• Cursando Graduação em Administração ou áreas afins;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em sistema ERP (diferencial TOTVS);
• Experiências anteriores na função.

Additional information

• Convênio Médico Unimed Nacional (Enfermaria ou Apartamento);
• Convênio Odontológico AMIL (básico, intermediário e executivo);
• Vale Refeição ou Restaurante;
• Vale Alimentação;
• Bolsa de Estudos (conforme política e elegibilidade);
• Descontos com instituições de ensino;
• Convênio Farmácia;
• Seguro de vida;
• Cesta de Natal;
• Programa de apoio a gestante;
• Pet day;
• Brindes em datas comemorativas;
• Wellhub/Gympass;
• Wellz (Benefício de saúde mental).