Analista Administrativo PL

GRUPO TRACBEL; Itaitinga; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Refeitório (Café da manhã, almoço e lÃ

Cesta de Natal

Convênio com Empresas parceiras

Cartão farmácia

Kit bebê

Participação nos Resultados

Presente Casamento

Psicologia VIVA

Seguro de Vida

Tracbel + Saúde

Vale transporte

Wellhub - Serviços de Bem-estar

Job summary

GRUPO TRACBEL procura profissional para atuar na área administrativa da unidade de Itaitinga/CE, com foco no controle de documentos fiscais, manutenção da infraestrutura e gestão de fornecedores e contratos de terceiros.

Você ficará responsável pela entrada de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, suporte a auditorias internas e alinhamento com as áreas para manter a operação estável e dentro dos prazos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas, com foco no controle de documentos fiscais, manutenção da infraestrutura, gestão de fornecedores e contratos de terceiros.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Capacidade de conduzir as demandas com autonomia, identificar riscos e pendências.

Responsibilities

• Entrada e controle de notas fiscais: recebimento, conferência e lançamento; acompanhamento das aprovações.
• Manutenção predial e infraestrutura: receber solicitações, cotações, acionar fornecedores e acompanhar serviços.
• Contratos de terceiros: acompanhar vigências, reajustes, renovações e documentação; controle de medições.
• Gestão de fornecedores: contato, propostas, negociação e apoio no processo de compras.
• Controles administrativos: manter planilhas, evidências e prazos; apoiar auditorias.
• Suporte à operação: atuar junto às áreas da filial para agilidade e continuidade.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de documentos fiscais

Gestão de fornecedores

Contratos de terceiros

Education

Administração

Tools

Excel

Job description

Responsabilidades

• Entrada e controle de notas fiscais: recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores; acompanhamento das aprovações; direcionamento para pagamento; controle de vencimentos; tratativa de divergências e acompanhamento de pendências junto às áreas responsáveis.


• Manutenção predial e infraestrutura: receber e acompanhar solicitações de manutenção preventiva e corretiva; realizar cotações; acionar fornecedores; acompanhar execução dos serviços; controlar prazos e custos; apoiar demandas relacionadas à conservação e funcionamento da unidade.


• Contratos de terceiros: acompanhar contratos de prestação de serviços, vigências, reajustes, renovações e documentação; controlar medições e faturamentos; acompanhar o cumprimento dos serviços contratados e sinalizar necessidades de renovação ou adequação.


• Gestão de fornecedores: contato e acompanhamento de fornecedores, solicitação de propostas, negociação de condições dentro da alçada definida e apoio no processo de compras e contratações.


• Controles administrativos: manter planilhas, documentos, evidências e controles atualizados; acompanhar pendências e prazos; apoiar auditorias e fornecer informações para a gestão.


• Suporte à operação: atuar junto às demais áreas da filial na resolução de demandas administrativas, buscando agilidade e continuidade da operação.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino superior completo em Administração ou áreas afins;


• Experiência com rotinas administrativas, com foco no controle de documentos fiscais, manutenção da infraestrutura, gestão de fornecedores e contratos de terceiros;


• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel;


• Capacidade de conduzir as demandas com autonomia, identificar riscos e pendências.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Plano de Saúde


• Plano Odontológico


• Refeitório (Café da manhã, almoço e lanche da tarde)


• Cesta de Natal


• Convênio com Empresas parceiras


• Cartão farmácia


• Kit bebê


• Participação nos Resultados


• Presente Casamento


• Psicologia VIVA


• Seguro de Vida


• Tracbel + Saúde


• Vale transporte


• Wellhub - Serviços de Bem-estar, academias e estúdios

Local do Trabalho

Itaitinga/CE

Horário de Trabalho

07:45h às 17:33h Segunda a Sexta

Ensino superior completo em Administração ou áreas afins; Experiência com rotinas administrativas, com foco no controle de documentos fiscais, manutenção da infraestrutura, gestão de fornecedores e contratos de terceiros; Domínio do Pacote Office, principalmente Excel; Capacidade de conduzir as demandas com autonomia, identificar riscos e pendências.