Analista Administrativo Júnior - Df

União Católica De Brasília - Ucb; Distrito Federal; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A União Católica de Brasília - UCB busca profissional para atuar na recepção, atendendo visitantes, parceiros e colaboradores, oferecendo acolhimento e encaminhando demandas às áreas competentes. Este papel envolve organização de reuniões, gestão de agendas e apoio administrativo.

É essencial manter a boa apresentação do ambiente de recepção, organizar correspondências e apoiar eventos institucionais, mantendo comunicação clara com as áreas e direções.

Responsibilities

• Recepcionar e atender visitantes presenciais, oferecendo acolhimento e direcionamento.
• Atender chamadas e encaminhar demandas às áreas competentes.
• Organizar reuniões, salas e compromissos institucionais, apoiando a gestão da agenda da Direção e das gerências.
• Controlar o recebimento, registro e distribuição de correspondências, documentos e encomendas da área.
• Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões institucionais, incluindo a preparação de espaços e o suporte aos participantes.
• Prestar apoio administrativo geral às áreas, como controle de materiais de expediente e organização documental.
• Zelar pela organização e pela boa apresentação do ambiente de recepção e das áreas comuns.

Job description

Recepcionar e atender presencialmente visitantes, parceiros, autoridades e colaboradores, prestando o acolhimento e o direcionamento adequados. Atender e direcionar chamadas telefônicas e demais canais de contato, encaminhando as demandas às áreas competentes. Organizar e agendar reuniões, salas e compromissos institucionais, apoiando a gestão da agenda da Direção e das gerências. Controlar o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências, documentos e encomendas da área. Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões institucionais, incluindo a preparação de espaços e o suporte aos participantes. Prestar apoio administrativo geral às áreas, como controle de materiais de expediente e organização documental. Zelar pela organização e pela boa apresentação do ambiente de recepção e das áreas comuns.

Formação Acadêmica:

Não informado

União Católica de Brasília - UCB

Atua com educação superior - graduação e pós-graduação.

Educação/ Treinamento/ Idiomas