Auxiliar Administrativo E Recepção - Df

Véli Soluções Em Recursos Humanos; Distrito Federal; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Véli soluções em recursos humanos procura um Auxiliar Administrativo e Recepção para atuar no atendimento telefônico e presencial, recepcionar visitantes e direcionar o público interno, mantendo a cordialidade conforme o perfil do escritório.

O papel envolve organizar salas, agendar reuniões no Outlook 365, preparar links de acesso, apoiar eventos corporativos e controlar faturas mensais, além de manter arquivos e rotinas administrativas em ordem.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e clientes.
• Organização de agendas e salas para reuniões.
• Apoio em eventos e rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial a clientes e visitantes.
• Recepcionar e direcionar visitantes.
• Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais
• Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365
• Apoiar a organização de eventos corporativos
• Manter as salas de reuniões organizadas
• Providenciar faturas mensais para pagamento

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Recepção de visitas

Organização de salas

Ferramentas

Outlook 365

Windows Explorer

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno. Recepcionar e direcionar visitantes, prestando atendimento cordial e adequado ao perfil do escritório. Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais. Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e em controles internos. Preparar salas para reuniões virtuais e criar e encaminhar links de acesso. Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas necessárias. Apoiar a preparação e o serviço de reuniões presenciais, quando necessário. Manter as salas de reuniões e demais ambientes de atendimento organizados. Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para pagamento. Criar e organizar pastas e arquivos no Explorer. Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos. Organizar pastas de memoriais e documentos processuais. Confeccionar e organizar etiquetas e documentos. Apoiar as demais rotinas administrativas do escritório.

Formação Acadêmica:

Não informado

Véli soluções em recursos humanos

Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.

Serviços

Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

Auxiliar Administrativo e Recepção - DF Brasília, DF, Brazil