Analista Administrativo - Júnior

Universidade Católica De Brasília; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Universidade Católica de Brasília (UCB) procura profissional para atuar na recepção, atendimento de visitantes e suporte administrativo. O contratado auxiliará na organização de agendas, rooms e eventos institucionais, mantendo a cordialidade e o padrão de atendimento da instituição.

É exigido Ensino Superior em andamento em Administração ou área correlata e Inglês Avançado. A posição é presencial, com atuação nas dependências da universidade, buscando sempre a excelência no acolhimento e

Qualifications

• Recepção e atendimento presencial de visitantes, parceiros, autoridades e colaboradores.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar demandas às áreas competentes.
• Organizar reuniões, salas e compromissos institucionais, apoiando a gestão da agenda.
• Controlar recebimento, registro e distribuição de correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar organização de eventos, visitas e reuniões institucionais, incluindo espaços.
• Prestar apoio administrativo geral às áreas, como controle de materiais e documentos.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes e direcionar ao setor ou pessoa adequada.
• Atender e encaminhar chamadas e mensagens, mantendo registro.
• Organizar agenda de Direção e gerências, gerindo reuniões e salas.
• Controlar correspondências, documentos e pacotes recebidos.
• Apoiar organização de eventos institucionais e visitas.
• Zelar pela boa apresentação do ambiente de recepção.

Skills

Recepção

Atendimento ao público

Comunicação

Inglês Avançado

Education

Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Job description

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Específico:

• Inglês Avançado

• Recepcionar e atender presencialmente visitantes, parceiros, autoridades e colaboradores, prestando o acolhimento e o direcionamento adequados.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e demais canais de contato, encaminhando as demandas às áreas competentes.
• Organizar e agendar reuniões, salas e compromissos institucionais, apoiando a gestão da agenda da Direção e das gerências.
• Controlar o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências, documentos e encomendas da área.
• Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões institucionais, incluindo a preparação de espaços e o suporte aos participantes.
• Prestar apoio administrativo geral às áreas, como controle de materiais de expediente e organização documental.
• Zelar pela organização e pela boa apresentação do ambiente de recepção e das áreas comuns.