Analista administrativo junior

Vaganet; Vespasiano; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Farmácia

Assistência Psicológica

Auxílio Combustível

Convênio com Farmácia

Curso de Inglês

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Programa de Bem Estar e Saúde

Seguro de Vida

Universidade Corporativa

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Job summary

A empresa Vaganet está contratando um assistente administrativo para apoiar atividades do setor ADM. O profissional será responsável por manter a organização de documentos, controlar prazos, e apoiar na gestão de informações entre áreas.

É desejável formação superior em Administração e experiência com planilhas. A função envolve atuação no setor administrativo, com foco na fluidez dos processos internos e atendimento a fornecedores e clientes.

Qualifications

• Ensino superior – em administração e áreas correlatas.
• Experiência administrativa é desejável.
• Boa comunicação e organização de tarefas.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas e controlar prazos e documentos.
• Conferir pagamentos, elaborando contratos e avaliando documentação.
• Atualizar planilhas financeiras e manter rotinas administrativas.
• Receber, arquivar e consultar documentos de clientes e associados.
• Realizar consultas em sistemas internos para apoio à tomada de decisão.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão documental

Análise de dados

Education

Superior em Administração

Tools

Excel

Job description

Apoiar nas atividades e demandas do setor, executar a comunicação com fornecedores e clientes, e prezar pelo cumprimento dos prazos e controle de documentos. Conferir os pagamentos, elaborar contratos, avaliar documentação, e manter planilhas administrativas. Receber, arquivar documentos e realizar consultas sobre veículos, executar outras tarefas conforme necessário.

Atividades

• Executar e acompanhar as atividades operacionais da área administrativa, contribuindo para a fluidez e eficácia dos processos internos;
• Atuar como elo entre diferentes áreas, promovendo o fluxo estruturado de informações relativas a produtos e serviços, de forma ágil e precisa;
• Acompanhar prazos e etapas do cronograma relacionado à entrega de veículos vendidos, com foco no cumprimento das demandas acordadas;
• Realizar o controle, revisão e validação de documentos referentes à pré-venda de veículos salvados e seminovos, com base em checklists e critérios estabelecidos;
• Apoiar no levantamento e registro de dados financeiros, mantendo planilhas atualizadas e alinhadas às rotinas administrativas da área;
• Receber, protocolar e organizar documentos de clientes e associados, assegurando a rastreabilidade e integridade das informações;
• Efetuar consultas e levantamentos em sistemas internos e plataformas externas, disponibilizando dados relevantes para a tomada de decisão.
• Executar outras atividades de complexidade e responsabilidade similar conforme necessário.

Ambiente

Setor: ADM.

Benefícios

• Assistência Farmácia
• Assistência Psicológica
• Auxílio Combustível
• Convênio com Farmácia
• Curso de Inglês
• Plano Odontológico
• Plano de Saúde
• Programa de Bem Estar e Saúde
• Seguro de Vida
• Universidade Corporativa
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte

Requisitos

• Ensino superior – em administração e áreas correlatas.