Assistente administrativo comercial

Vaganet; Caxias do Sul; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio alimentação

Auxílio creche

Auxílio home office

Auxílio educação

Participação nos lucros e resultados

Seguro de vida

Vale-transporte

Programa de saúde e bem-estar

Job summary

A Vaganet, localizada em Caxias do Sul, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas internas, cadastro de informações e atendimento a clientes e parceiros, assegurando o cumprimento de procedimentos.

Você cuidará do acompanhamento de documentos, controle de prazos e suporte administrativo, contribuindo com a melhoria contínua dos processos da área e com o ambiente colaborativo da empresa.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano como Assistente Administrativo.
• Experiência em atendimento a clientes ou área comercial – 1 ano.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas relacionadas a cadastros, atualizações em sistemas e controle interno.
• Elaborar, conferir e acompanhar documentos, propostas e formulários para as operações.
• Atendimento e suporte a clientes, parceiros e áreas internas, encaminhando demandas.
• Controlar fluxos de documentos e contratos, acompanhando prazos, envio e arquivamento.
• Manter atualizados os registros dos processos sob responsabilidade.
• Apoiar relacionamento administrativo com parceiros de negócios.
• Garantir o cumprimento de procedimentos, políticas e normas internas.
• Contribuir para organização e melhoria contínua dos processos administrativos.

Skills

Apoio administrativo

Atendimento ao cliente

Education

Ensino superior – Administração

Job description

Executar atividades administrativas relacionadas aos processos internos da organização, garantindo a atualização de informações, elaboração e controle de documentos, atendimento a clientes e parceiros, além do suporte às rotinas operacionais da área, conforme procedimentos e políticas estabelecidos.

Atividades:

• Executar atividades de apoio administrativo, realizando cadastros, atualizações de informações em sistemas e controles internos;
• Elaborar, conferir e acompanhar documentos, propostas, formulários e demais registros necessários às operações da área;
• Realizar atendimento e suporte a clientes, parceiros e áreas internas, prestando orientações e encaminhando demandas;
• Controlar fluxos de documentos e contratos, realizando acompanhamento de prazos, envio, recebimento e arquivamento;
• Manter atualizadas as informações e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
• Apoiar atividades de relacionamento administrativo e operacional com parceiros de negócios;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas da empresa e normas aplicáveis às atividades da função;
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos da área.

Ambiente:

Buscamos construir um ambiente que inspira, desenvolve e valoriza talentos. Acreditamos na força da colaboração, no aprendizado contínuo e na busca por resultados que impulsionam o crescimento de todos.

Benefícios:

• Assistência médica e hospitalar.
• Assistência odontológica.
• Auxílio alimentação/refeição.
• Auxílio creche.
• Auxílio home office.
• Auxílio educação.
• Participação nos lucros e resultados.
• Seguro de vida.
• Vale-transporte.
• Programas de saúde e bem-estar.

Requisitos:

• Ensino superior – Administração
• Experiência desejada: Assistente Administrativo – 1 ano
• Experiência desejada: Assistente de atendimento ao cliente / comercial – 1 ano

Observações sobre a remuneração: Não informado