Analista Administrativo - Facilities

SPI; Diadema; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SPI está buscando um profissional para atuar na área de compras e contratação de serviços, com foco em otimizar aquisições e contratos de uso e consumo.

Você será responsável por formalizar pedidos, acompanhar prazos, negociar com fornecedores e apoiar o RH em assuntos operacionais, com nível intermediário a avançado em Excel.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência prévia em compras e contratação de serviços.
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel.

Responsabilidades

• Realizar compras de insumos da empresa.
• Controlar e planejar contratos de serviços de uso e consumo.
• Otimizar a compra de materiais para obras em andamento.
• Formalizar pedidos de compra no sistema.
• Acompanhar prazos e comunicar atrasos às áreas.
• Apoiar o RH no recolhimento de assinaturas e emissão de espelho de ponto.
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores.

Conhecimentos

Negociação com fornecedores

Controle de contratos

Análise de compras

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Realizar compra de insumos da empresa, controle e planejamento dos contratos de serviços de uso e consumo, otimizar a compra de materiais necessários para as obras em andamento, realizar acordos comerciais com fornecedores, negociação de preços e descontos com fornecedores a fim de redução de custo, formalizar o pedido de compra no sistema, acompanhamento de prazos, apoiar na emissão de nota fiscal e comunicar area em eventuais atrasos, apoio ao setor do RH quanto a recolhimento de assinaturas, entrega de espelho de ponto e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores quando necessário.

Necessário ensino superior completo;

Experiência prévia na área de compras e contratação de serviços;

Desejável conhecimento intermediário a avançado em Excel.