Analista Administrativo de Vendas

Green RH; São Paulo; On-site; BRL 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Refeição

Auxílio Transporte

Wellhub

Conexa: atendimento psicológico e Nut

Job summary

A Green RH atua no segmento B2B de soluções para indústria e busca um Analista de Administração de Vendas para sustentar a área comercial. Você acompanhará pedidos, amostras, cadastros, homologações, faturamento e manterá relacionamento com clientes e representantes, fornecedores e equipes internas.

É exigido ensino médio completo e experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de suporte a vendas, com foco em atendimento ao cliente, CRM e sistemas de gestão.

Qualifications

• Ensino médio completo; mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas, comerciais ou de suporte a vendas.
• Experiência com atendimento ao cliente e CRM.
• Familiaridade com sistemas de gestão e atualização do Sistema SV.
• Excel intermediário e Pacote Office.
• Organização para atuar com múltiplas demandas, prazos e pendências.

Responsibilities

• Formalizar pedidos comerciais junto às representadas e parceiros.
• Acompanhar alterações, ajustes e andamento dos pedidos até a conclusão.
• Solicitar, controlar e rastrear o envio de amostras.
• Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente.
• Atender clientes, direcionar demandas e acompanhar solicitações.
• Apoiar a equipe comercial na resolução de pendências e envio de documentos, notas fiscais e boletos.
• Acompanhar cadastros, documentações, homologações e renovações.
• Atualizar informações de estoque e condições comerciais.
• Conduzir tratativas de atrasos, ocorrências logísticas e manter o cliente informado.

Skills

Atendimento ao cliente

Excel intermediário

Pacote Office

CRM

Sistema SV

Education

Ensino Médio

Tools

CRM

Sistema SV

Pacote Office

Excel

Job description

Empresa com atuação B2B no mercado de ingredientes e soluções para a indústria, estruturada em representação comercial e fornecimento de ingredientes para diferentes aplicações, atendendo segmentos como cárneos, lácteos, panificação e confeitaria, chocolates, bebidas, suplementos nutricionais e pet food. Atua em parceria com fabricantes nacionais e importadores, oferecendo atendimento personalizado e suporte nas etapas de homologação e fornecimento. Recentemente, ampliou seu modelo de atuação para uma frente industrial, reforçando um momento de evolução e expansão do negócio.

O Analista de Administração de Vendas será responsável pela sustentação operacional da área Comercial, acompanhando pedidos, amostras, homologações, faturamento, entregas e relacionamento com clientes e representadas. Atuará como elo entre equipe comercial, clientes, parceiros e processos internos, garantindo o acompanhamento das demandas, evitando atrasos, falhas operacionais e inconsistências de informações.

Será responsável por formalizar e acompanhar pedidos, controlar amostras, acompanhar cadastros e homologações, monitorar entregas, apoiar ocorrências logísticas, atualizar informações no Sistema SV e manter contato com clientes, vendedores, fornecedores e representadas. Também deverá acompanhar pendências até sua conclusão, identificar riscos antecipadamente e apoiar melhorias nos controles internos.

Busca-se profissional com disciplina operacional, organização, autonomia e capacidade de administrar múltiplas demandas. O perfil combina orientação a processos e controles, comunicação clara, bom relacionamento e postura proativa. O DISC definido para a posição é predominantemente SC, com presença de I, favorecendo consistência, organização, cooperação, comunicação e orientação a processos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo.
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, comerciais ou de suporte a vendas.
• Experiência com atendimento ao cliente.
• Familiaridade com sistemas de gestão ou CRM.
• Disponibilidade para utilização e atualização do Sistema SV.
• Excel intermediário e domínio do Pacote Office.
• Conhecimentos em processos comerciais, controle de documentos, pedidos e gestão de informações.
• Organização para atuar com múltiplas demandas, prazos e pendências.

Desejável

• Experiência em empresas de representação comercial.
• Vivência em distribuidoras ou indústrias.
• Experiência em operações B2B.
• Conhecimento básico de documentos fiscais.
• Experiência em suporte comercial ou Administração de Vendas.

Atividades

• Formalizar pedidos comerciais junto às representadas e parceiros.
• Acompanhar alterações, ajustes e andamento dos pedidos até a conclusão.
• Solicitar, controlar e rastrear o envio de amostras.
• Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente.
• Atender clientes, direcionar demandas e acompanhar solicitações.
• Apoiar a equipe comercial na resolução de pendências e envio de documentos, notas fiscais, boletos e demais informações.
• Acompanhar cadastros, documentações, homologações e renovações.
• Controlar RNCs e acompanhar suas tratativas.
• Atualizar o Sistema SV e os controles da área, garantindo qualidade e confiabilidade das informações.
• Monitorar entregas e realizar interface com transportadoras.
• Conduzir tratativas de atrasos, divergências e ocorrências logísticas, mantendo o cliente informado.
• Manter contato com fornecedores e representadas para obtenção de autorizações e informações comerciais.
• Atualizar informações de estoque, disponibilidade de produtos e condições comerciais.
• Apoiar melhorias nos processos, controles internos e fluxos de informação.

Benefícios

• Auxílio Refeição: R$ 620,00 mensais
• Auxílio Transporte
• Wellhub
• Conexa: atendimento psicológico e nutricional on-line.