ANALISTA COMERCIAL SR

Inpasa Brasil; Rondonópolis; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Gympass

Refeição na empresa

Job summary

Inpasa Brasil busca profissional para atuar com pesquisa de mercado, análise de dados e identificação do potencial de vendas dos produtos, além de monitorar concorrentes e embasar decisões com relatórios gerenciais.

Irá acompanhar desempenho dos vendedores, prestar consultoria, atualizar cadastros, analisar faturamento e apoiar nas operações de venda interna, importação/exportação e planejamento de campanhas.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Experiência com vendas internas, atendimento ao cliente e suporte comercial.
• Conhecimento em faturamento, emissão/conferência de notas fiscais e gestão de pedidos.
• Conhecimento em importação e exportação.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Experiência com sistemas ERP/CRM.
• Capacidade analítica para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
• Boa comunicação, organização, negociação e foco em resultados.

Responsibilities

• Realizar atualização de cadastros de clientes e arquivamento de documentação.
• Analisar o volume de faturamento, bem como a análise de processos de venda, cotações, propostas comerciais, relatórios de vendas, análise de clientes e pedidos no sistema.
• Acompanhar e desenvolver estratégia e relatórios sobre as vendas internas.
• Avaliar o desempenho de representantes, monitorar as operações e dar suporte a todas áreas de vendas internas.
• Conferir dados das notas fiscais emitidas e interface com o financeiro para não conformidades entre pedidos e faturamento.
• Efetuar o acompanhamento e análise da logística de carregamento, transporte e entrega dos volumes.
• Levantar e analisar dados dos indicadores da área e tabular informações para relatórios gerenciais.
• Atualizar relatórios e planilhas de controles internos pertinentes à área de atuação.
• Planejar e organizar os arquivos do setor e prestar retorno às requisições de clientes e representantes.
• Acompanhar resultados de distribuidores e representantes e propor soluções.

Skills

Vendas internas

Atendimento ao cliente

Gestão de pedidos

Faturamento

Importação/exportação

Excel

ERP/CRM

Análise de dados

Comunicação

Education

Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística, Gestão Comercial

Tools

ERP/CRM

Pacote Office

Job description

Job description

Executar atividades de maior complexidade atreladas à pesquisa de mercado e análise dos dados coletados, buscando identificar o potencial de vendas dos produtos e monitorando os concorrentes, a fim de gerar relatórios gerenciais que embasarão as tomadas de decisão. Monitorar a performance dos vendedores, identificando necessidades de desenvolvimento, para propor melhorias e prestar consultoria.

Main responsibilities

• Realizar a atualização de cadastros de clientes, fazer tratamento e arquivamento de documentação;
• Analisar o volume de faturamento, assim como a análise de processos de venda , cotações, propostas comerciais, relatórios de vendas, análise de clientes, pedidos no sistema;
• Acompanhar e desenvolver estratégia e relatórios sobre as vendas internas;
• Avaliar o desempenho de representantes, monitorar as operações e dar suporte a todas áreas de vendas internas;
• Formalizar vendas ja efetivadas do DDGs, Alcool e Oleo;
• Realizar operações de comércio internacional para importação e exportação de produtos e serviços;
• Conferir dados das notas fiscais emitidas. Responder pela interface com a área financeira, referente às não conformidades entre pedidos e faturamento, tais como: divergências de prazos, descontos e promoções;
• Efetuar o acompanhamento e analise da logística de carregamento, transporte e entrega dos volumes;
• Levantar e analisar dados dos indicadores da área, bem como tabular as informações necessárias para a confecção de relatórios gerenciais;
• Atualizar e disponibilizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes à área de atuação;
• Planejar e organizar os arquivos do setor de atuação. Acompanhar e prestar retorno das requisições inerentes a reclamações, sugestões e pedidos dos representantes e clientes;
• Acompanhar e controlar os resultados de cada distribuidor e representantes, bem como reportar alterações significativas ao(s) superior(es) propondo e sugerindo possíveis soluções;
• Acompanhar e analisar a relação entre produtos e clientes, bem como controlar relatórios de despesas e demais controles referentes aos consultores de vendas;
• Divulgar, junto aos consultores de vendas, as informações referentes à política de vendas e cronogramas da área aos distribuidores, representantes e demais indivíduos pertinentes;
• Acompanhar e prestar suporte à criação de campanhas promocionais de vendas e marketing, bem como auxiliar na organização de eventos da área;
• Prestar assistência na prospecção de novas oportunidades de mercado em ramos do negócio;
• Realizar alterações de dados em pedidos, tais como: transporte, produto, data de faturamento e condição de pagamento. Realizar o cancelamento de pedidos e remessas;
• Acompanhar, analisar e processar operações de importação;
• Após análise das operações, propor e sugerir estratégias e planos de exportação;
• Participar da promoção de produtos ou serviços em feiras e outros eventos, prestando orientação técnica aos visitantes ou participantes;
• Falar e expressar-se em língua estrangeira quando necessário;
• Elaborar relatórios e propor estratégias de vendas internas;
• Cadastrar cliente e manter o banco de dados atualizado no sistema;
• Lançar, administrar, lançamentos sistemas de agendamento e carregamentos;
• Atender clientes de forma profissional e respeitosa, realizando venda dos produtos, sendo os atendimentos internos ou externos;
• Realizar a cotação de frete junto ao setor de logística (comunicação interna), via sistema ou emai, ou outro sistema homologado;
• Realizar a comunicação direta com o financeiro, efetuando a confirmação de recebimento via sistema para dar andamento na venda;
• Realizar a comunicação e apoio com o faturamento, através do contato pessoal para tirar as dúvidas e dar andamento no processo de venda;
• Elaborar relatórios, através do sistema para análise dos indicadores de forma espontânea e também quando solicitado pelos seus superiores;
• Realizar a programação da logística e cronograma de entrega;
• Realizar a pré e pós-venda, mantendo um bom relacionamento com os clientes;
• Tabular, analisar e divulgar o relatório de comissionamentos;
• Apresentar os resultados das metas de vendas à gerência;
• Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Experiência com vendas internas, atendimento ao cliente e suporte comercial.
• Conhecimento em faturamento, emissão/conferência de notas fiscais e gestão de pedidos.
• Conhecimento em importação e exportação.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Experiência com sistemas ERP/CRM.
• Capacidade analítica para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
• Boa comunicação, organização, negociação e foco em resultados.

Additional information

Benefícios:Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Refeição na empresa.