Analista Administrativo de Frota Jr.

Volkswagen Group Services South America; São Bernardo do Campo; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Seguro de Vida

Programa de Bem-Estar

PLR

Day Off de Aniversário

Plataforma de Educação

Desconto em curso de inglês

VW Sign&Drive para colaboradores e...

Ticket Vantagens

Good Card com descontos em farmácias e

Job summary

A Volkswagen Group Services South America tem atuação focada em gerir atividades administrativas da frota para clientes do Grupo. A posição envolve acompanhar contratos, documentação e suporte às áreas internas e clientes, com atuação em São Bernardo do Campo.

É desejável formação em Administração/Logística, experiência em atendimento e controle administrativo, além de conhecimento básico de Excel e de manutenção veicular. A vaga é CLT, com pacote de benefícios abrangente.

Qualifications

• Cursando Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atendimento ou controles administrativos.
• Desejável conhecimento de manutenção e documentação veicular.
• Organização e senso de prioridade.

Responsibilities

• Atualizar controles de veículos e contratos.
• Acompanhar entregas, devoluções e movimentações.
• Controlar vencimentos contratuais e documentais.
• Acompanhar veículos em manutenção, reserva, roubo, furto ou retomada.
• Monitorar revisões preventivas e garantias.
• Apoiar o controle de multas, documentação e despesas.
• Realizar contato com clientes, fornecedores e áreas internas.
• Elaborar relatórios da frota.
• Registrar ocorrências e atualizar sistemas.
• Acompanhar pendências até a conclusão.

Skills

Excel intermediário

Atendimento administrativo

Organização e priorização

Conhecimento de documentação veicular

Education

Superior cursando em Administração/Logística

Job description

Job description

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Atribuição

Buscamos uma pessoa para apoiar a gestão administrativa da frota, assegurando o acompanhamento de veículos, contratos, documentação, manutenção e atendimento às áreas e aos clientes.

Main responsibilities

Principais responsabilidades:

• Atualizar controles de veículos e contratos;
• Acompanhar entregas, devoluções e movimentações;
• Controlar vencimentos contratuais e documentais;
• Acompanhar veículos em manutenção, reserva, roubo, furto ou retomada;
• Monitorar revisões preventivas e garantias;
• Apoiar o controle de de multas, documentação e despesas;
• Realizar contato com clientes, fornecedores e áreas internas;
• Elaborar relatórios da frota;
• Registrar ocorrências e atualizar sistemas;
• Acompanhar pendências até a conclusão.

Requirements and skills

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Experiência com atendimento ou controles administrativos;
• Desejável conhecimento de manutenção e documentação veicular;
• Organização e senso de prioridade.

Additional information

Condições:

Contratação CLT, em São Bernardo do Campo/SP

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Programa de Bem-Estar (Wellhub e Zenklub)
• PLR
• Day Off de Aniversário
• Plataforma de Educação
• Desconto em curso de inglês
• VW Sign&Drive para colaboradores e familiares
• Ticket Vantagens
• Good Card com descontos em farmácias e óticas