Analista Administrativo Pleno

Volkswagen Group Services South America; São Bernardo do Campo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Seguro de Vida

Wellhub e Zenklub

PLR

Day Off de Aniversário

Plataforma de Educação

Desconto em curso de inglês

VW Sign&Drive para colaboradores e fam

Ticket Vantagens

Good Card com descontos em farmácias e

Job summary

A Volkswagen Group Services South America está contratando para assegurar a execução e o controle das rotinas administrativas da área, garantindo qualidade das informações, cumprimento de prazos, organização documental e suporte às demandas operacionais da unidade.

Principais atividades: executar rotinas administrativas, controlar documentos, contratos, pagamentos e notas fiscais; elaborar planilhas e relatórios; analisar desvios e apoiar auditorias e melhorias.

Qualifications

• Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas admnistrativas e controle de processos.
• Excel intermediário ou avançado; conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP.

Responsibilities

• Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à operação.
• Controlar documentos, contratos, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores.
• Analisar operacionais e identificar desvios.
• Realizar interface com fornecedores e áreas internas.
• Apoiar controles de frota, serviços, despesas e recursos da unidade.
• Acompanhar prazos e pendências, propondo ações corretivas.
• Garantir a organização e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar auditorias e fornecer documentos e evidências.
• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos.

Skills

Excel

ERP SAP

Analítico

Organizado

Prazos

Education

Superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial

Tools

SAP

Job description

Job description

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Atribuição

Buscamos uma pessoa para assegurar a execução e o controle das rotinas administrativas da área, garantindo qualidade das informações,cumprimento dos prazos, organização documental e suporte às demandas operacionais da unidade

Main responsibilities

Principais responsabilidades:

• Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à operação;
• Controlar documentos, contratos, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores;
• Analisar operacionais e identificar desvios;
• Realizar interface com fornecedores e áreas internas;
• Apoiar controles de frota, serviços, despesas e recursos da unidade;
• Acompanhar prazos e pendências, propondo ações corretivas;
• Garantir a organização e a rastreabilidade das informações;
• Apoiar auditorias e fornecer documentos e evidências;
• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos.

Requirements and skills

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas admnistrativas e controle de processos;
• Excel intermediário ou avançado;
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP;
• Perfil analítico, organizado e orientado a prazos.

Additional information

Condições:

Contratação CLT, em São Bernardo do Campo/SP -

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Programa de Bem-Estar (Wellhub e Zenklub)
• PLR
• Day Off de Aniversário
• Plataforma de Educação
• Desconto em curso de inglês
• VW Sign&Drive para colaboradores e familiares
• Ticket Vantagens
• Good Card com descontos em farmácias e óticas