Analista Administrativo(a) - Maringá PR

PEOPLE TALENT SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS LTDA; Maringá; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

PEOPLE TALENT SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS LTDA está buscando um profissional para atuar na gestão administrativa, faturamento e controle financeiro. O cargo envolve validação de documentos, conferência de informações e suporte a áreas internas em Maringá, PR.

Requer experiência em processos administrativos, faturamento e conformidade fiscal, com foco na qualidade das informações e na eficiência operacional.

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e operacionais.
• Faturamento e emissão de documentos fiscais.
• Conferência documental e validação de informações.
• Rotinas financeiras e administrativas.
• Controle de contratos e pedidos.
• Fluxos de compras e vendas.

Responsabilidades

• Validar documentos, pedidos de venda e informações para faturamento.
• Garantir emissão, conferência e registro de documentos fiscais e financeiros.
• Assegurar conformidade entre contratos, propostas e documentos fiscais.
• Apoiar gestão de processos administrativos de venda, compra, faturamento e controle financeiro.
• Monitorar pendências operacionais e acompanhar para continuidade dos processos.
• Manter controles administrativos e financeiros atualizados.
• Fornecer informações confiáveis às áreas internas.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Conferência de informações

Análise de dados

Comunicação organizacional

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

ERP

CRM

Planilhas Excel

Descrição da oferta de emprego

Assegurar a correta execução das operações administrativas, financeiras e de faturamento da empresa, garantindo precisão das informações, conformidade dos processos, cumprimento dos prazos e suporte eficiente às áreas internas, contribuindo para a sustentabilidade operacional e financeira.

Gestão administrativa, faturamento, conferência documental, controle operacional, integridade das informações, conformidade fiscal e suporte à eficiência dos processos da empresa.

Responsabilidades

• Validar documentos, pedidos de venda, pedidos de compra e informações necessárias para faturamento e controle operacional.
• Garantir a correta emissão, conferência e registro de documentos fiscais e financeiros.
• Assegurar conformidade entre contratos, propostas comerciais, sistemas e documentos fiscais.
• Apoiar a gestão dos processos administrativos relacionados à venda, compra, faturamento e controle financeiro.
• Monitorar pendências operacionais, realizando tratativas e acompanhamentos necessários para garantir a continuidade dos processos.
• Manter atualizados os controles administrativos e financeiros da empresa.
• Apoiar áreas internas por meio da disponibilização de informações confiáveis e atualizadas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.
• Elaborar relatórios e controles que apoiem a tomada de decisão.
• Garantir conformidade com normas, procedimentos internos e exigências fiscais aplicáveis.
• Contribuir para a eficiência operacional, redução de riscos e qualidade das informações corporativas.

Requisitos Obrigatórios

Ensino Medio

Formação

Ensino Medio

Experiência

• Processos administrativos e operacionais.
• Faturamento e emissão de documentos fiscais.
• Conferência documental e validação de informações.
• Rotinas financeiras e administrativas.
• Controle de contratos e pedidos.
• Fluxos de compras e vendas.
• Sistemas ERP e CRM.
• Planilhas eletrônicas e controles administrativos.
• Indicadores operacionais.
• Processos de conformidade fiscal e documental.
• Integração entre sistemas corporativos e processos administrativos.