Assistente Administrativo - Faturamento

ALPHA QUÍMICA LTDA; Cachoeirinha; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ALPHA QUÍMICA LTDA está buscando um profissional para manter arquivos organizados, registrar informações e apoiar a equipe de vendas e contabilidade.

As tarefas incluem responder chamadas e e-mails, criar relatórios, auxiliar no fechamento contábil mensal e digitalizar documentos fiscais, seguindo normas de segurança. O candidato deve possuir ensino superior na área afim, boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Qualificações

• Manter arquivos e registros organizados, em formato físico e digital.
• Responder a chamadas, e-mails e outras comunicações, fornecendo informações e assistência.
• Auxiliar no fechamento contábil mensal e controle de despesas.

Responsabilidades

• Manter arquivos e registros organizados.
• Responder a chamadas, e-mails e outras comunicações com informações.
• Auxiliar na criação de relatórios e apresentações.
• Digitalizar e arquivar documentos fiscais e financeiros.

Conhecimentos

Organização de documentos

Comunicação eficaz

Elaboração de relatórios

Controle de faturamento

Formação académica

Ensino superior completo em áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Manter arquivos e registros organizados, tanto em formato físico quanto digital.


• Responder a chamadas, e-mails e outras comunicações, fornecendo informações e assistência quando necessário.


• Auxiliar na preparação de relatórios, controle de despesas e faturamento.


• Responder a chamadas, e-mails e outras comunicações, fornecendo informações e assistência quando necessário.


• Criar e formatar documentos, relatórios e apresentações.


• Controle de documentos fiscais.


• Auxiliar no fechamento contábil mensal, garantindo a precisão das informações.


• Trabalhar em conjunto com as equipes de vendas e contabilidade para garantir a fluidez nos processos.


• Digitalização e arquivamento de documentos fiscais e financeiros.


• Agir de acordo com as normas de segurança do trabalho e meio ambiente;


• Realizar outras atividades de mesma natureza e complexidade, por ordem superior ou por necessidade do trabalho, procurando otimizar o processo

Requisitos:

• Ensino médio completo


• Ensino superior completo em áreas afins