Assistente Administrativo Financeiro

Rhf talentos; Curitiba; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rhf talentos procura Analista Administrativo-Financeiro para atuar no escritório de Curitiba/PR, apoiando a operação administrativa e financeira e garantindo organização, cumprimento de prazos e suporte eficiente a clientes, fornecedores, colaboradores, gestores e sócios.

Responsável por atividades de atendimento, organização de documentos, faturamento, controles financeiros e apoio a processos licitatórios e administrativos. O cargo envolve interação com diversas áreas e unidades do grupo.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras
• Capacidade de organização de documentos e informações
• Boa comunicação e atendimento a clientes e equipes
• Proatividade e disciplina para cumprir prazos e rotinas diárias

Responsabilidades

• Atendimento a clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores e demais escritórios do grupo por telefone, interfone e presencialmente
• Gestão de e-mails, chamadas, solicitações e acompanhamento de pendências
• Recebimento de correspondências e encomendas e acompanhamento de prestadores de serviços
• Realização de cotações, negociações e busca de melhores condições junto a fornecedores
• Cotação e reserva de passagens, hotéis e inscrições em eventos, conforme política de viagens
• Organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, notas fiscais, faturas e correspondências
• Organização de pastas por cliente e assunto
• Agendamento e organização de reuniões, entrevistas, visitas, viagens e reservas de salas
• Controle de materiais de escritório, estoque, equipamentos e despesas do escritório
• Preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências
• Apoio a processos licitatórios e pesquisas administrativas
• Controle de propostas técnicas e comerciais e respectivos contratos
• Apoio ao processo de faturamento e elaboração de controles financeiros
• Acompanhamento de parcelas, prazos de faturamento e recebimento de clientes
• Conferência de faturas, documentos fiscais e relatórios administrativo-financeiros
• Controle e conferência de despesas de viagens, adiantamentos e reembolsos
• Classificação e controle de despesas recuperáveis, não recuperáveis e não reembolsáveis
• Apoio à emissão de documentos de cobrança e notas de débito
• Controle das despesas gerais do escritório por rubrica
• Apoio ao controle do fluxo de caixa e acompanhamento de movimentações bancárias
• Apoio em rateios de despesas entre áreas e unidades
• Controle de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e ativos
• Apoio ao controle de clientes, projetos e demais indicadores e controles administrativos

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Proatividade

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo-Financeiro para atuar no escritório de Curitiba/PR, sendo responsável por apoiar a operação administrativa e financeira, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às demandas de clientes, fornecedores, colaboradores, gestores e sócios.

Administrativo, atendimento e suporte ao escritório

• Atendimento a clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores e demais escritórios do grupo por telefone, interfone e presencialmente
• Gestão de e-mails, chamadas, solicitações e acompanhamento de pendências
• Recebimento de correspondências e encomendas e acompanhamento de prestadores de serviços
• Realização de cotações, negociações e busca de melhores condições junto a fornecedores
• Cotação e reserva de passagens, hotéis e inscrições em eventos, conforme política de viagens
• Organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, notas fiscais, faturas e correspondências
• Organização de pastas por cliente e assunto
• Agendamento e organização de reuniões, entrevistas, visitas, viagens e reservas de salas
• Controle de materiais de escritório, estoque, equipamentos e despesas do escritório
• Preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências
• Apoio a processos licitatórios e pesquisas administrativas

Administrativo-financeiro e controles

• Controle de propostas técnicas e comerciais e respectivos contratos
• Apoio ao processo de faturamento e elaboração de controles financeiros
• Acompanhamento de parcelas, prazos de faturamento e recebimento de clientes
• Conferência de faturas, documentos fiscais e relatórios administrativo-financeiros
• Controle e conferência de despesas de viagens, adiantamentos e reembolsos
• Classificação e controle de despesas recuperáveis, não recuperáveis e não reembolsáveis
• Apoio à emissão de documentos de cobrança e notas de débito
• Controle das despesas gerais do escritório por rubrica
• Apoio ao controle do fluxo de caixa e acompanhamento de movimentações bancárias
• Apoio em rateios de despesas entre áreas e unidades
• Controle de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e ativos
• Apoio ao controle de clientes, projetos e demais indicadores e controles administrativos