Analista Administrativo

Bortoluzzi; Lapa; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Bortoluzzi em Lapa, PR procura um profissional em Administração/Logística para atuar no registro de entradas e saídas de produtos, conferência de notas fiscais e gestão de documentos.

O dia a dia envolve atualização de planilhas, interface com faturamento, suporte a clientes internos/externos e cooperação com as áreas de finanças, logística e RH. CNH B desejável.

Qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, controle de estoque e uso de planilhas eletrônicas.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP), preferencialmente Siagri ou similares.

Responsabilidades

• Atuar no registro de movimentações de entrada e saída de produtos no sistema.
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e acompanhar documentos relacionados às operações.
• Gerir contratos de prestadores de serviços, controlando prazos e apoiando na liberação de pagamentos.
• Organizar e controlar documentos da unidade, assegurando arquivamento e reporte à matriz.
• Atualizar e controlar planilhas e sistemas internos, garantindo confiabilidade dos dados.
• Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, por telefone, online ou presencialmente.
• Atuar como interface com o setor de faturamento, conferindo documentos para precisão dos processos financeiros.
• Acompanhar transferências de mercadorias entre filiais, garantindo registro e rastreabilidade.
• Documentar e controlar todas as transferências, assegurando a integridade das informações.
• Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios.
• Colaborar com áreas da empresa para promover integração e eficiência.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais.
• Apoiar atividades das áreas de finanças, logística e RH; monitorar resultados e realizar ajustes.
• Conduzir veículos da empresa (CNH categoria B) quando necessário.
• Demonstrar organização, proatividade, trabalho em equipe e senso de risco na execução das atividades.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Senso de risco

Comunicação

Análise de dados

Formação académica

Superior em andamento em Administração/Contábeis/Logística

Ferramentas

Siagri ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Atuar no registro de todas as movimentações de entrada e saída de produtos no sistema, garantindo a acuracidade das informações;
• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais, bem como acompanhar e validar documentos relacionados às operações;
• Gerir contratos de prestadores de serviços da área, controlando prazos, avaliando a qualidade dos serviços e apoiando na liberação de pagamentos;
• Organizar e controlar documentos da unidade (notas fiscais, cadastros, arquivos e pastas), assegurando o correto arquivamento e reporte à matriz;
• Atualizar e controlar planilhas e sistemas internos (como Siagri, entre outros), garantindo a confiabilidade dos dados;
• Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, representantes e colaboradores, por telefone, online ou presencialmente;
• Atuar como interface com o setor de faturamento, esclarecendo dúvidas e conferindo documentos para assegurar a precisão dos processos financeiros;
• Acompanhar e analisar transferências de mercadorias entre filiais, garantindo o correto registro e rastreabilidade das operações;
• Documentar e controlar todas as transferências, assegurando a integridade das informações;
• Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios;
• Colaborar com as demais áreas da empresa, promovendo a integração e eficiência dos processos;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, propondo e acompanhando ações de aprimoramento;
• Apoiar atividades das áreas de finanças (controle de custos e pagamentos), logística (entrada e saída de grãos) e recursos humanos (controle de ponto, EPIs, entre outros);
• Monitorar os resultados das melhorias implementadas, realizando ajustes quando necessário;
• Executar outras atividades correlatas conforme a necessidade da área;
• Conduzir veículos da empresa, quando necessário (CNH categoria B);
• Demonstrar organização, proatividade, trabalho em equipe e senso de risco na execução das atividades.

Responsabilidades Gerais

• Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa (Uso de EPI´s);
• Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno;
• Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável;
• Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial;
• Propor melhorias em processos;
• Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.);
• Manter o local de trabalho limpo e organizado;
• Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou áreas correlatas;
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, controle de estoque e utilização de planilhas eletrônicas;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP), preferencialmente Siagri ou similares.