Analista Administrativo

VALORI CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS; Tatuí; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VALORI CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS busca profissional para atuar em apoio às rotinas administrativas, com foco em compras, departamento pessoal e organização de documentos. A posição exige boa organização, confidencialidade e proatividade para manter processos eficientes.

Interessados devem residir em Tatuí/SP ou no máximo a 35 km de distância; ensino médio completo é essencial, com desejável formação técnica ou superior em andamento nas áreas citadas.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, RH, Processos Gerenciais ou correlatas.
• Conhecimentos do Pacote Microsoft Office (Excel/Word).
• Noções de compras e negociação com fornecedores.
• Noções de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em ERP ou sistemas de gestão empresarial (desejável).

Responsabilidades

• Realizar apoio às rotinas administrativas da empresa e apoiar atividades de compras, DP e demais demandas administrativas.
• Realizar cotações de preços, solicitar e acompanhar pedidos de compra e manter cadastro de fornecedores atualizado.
• Controlar registros de ponto, banco de horas e ocorrências de jornada; encaminhar atestados médicos; organizar documentação dos colaboradores; interface com contabilidade/folha de pagamento.
• Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores; controle de exames ocupacionais e calendário de treinamentos.
• Organizar, arquivar e controlar documentos, atender ligações, e-mails e apoiar reuniões, viagens e eventos internos.

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do Cargo

Prestar apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle documental, apoio às atividades de compras, departamento pessoal e demais demandas administrativas, assegurando eficiência, confidencialidade e cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

Compras e Suprimentos

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores.
• Solicitar e acompanhar pedidos de compra.
• Manter cadastro de fornecedores atualizado.

Apoio ao Departamento Pessoal

• Controlar registros de ponto, banco de horas e ocorrências de jornada.
• Receber, conferir e encaminhar atestados médicos.
• Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores.
• Realizar interface com a contabilidade e/ou empresa responsável pela folha de pagamento.
• Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.
• Controlar vencimentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais).
• Manter contato com a empresa de Medicina e Segurança do Trabalho para agendamento de exames, treinamentos e atualização de documentos legais.
• Auxiliar no controle de férias, benefícios e demais rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores.

Rotinas Administrativas

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Emitir e conferir documentos administrativos.
• Atender ligações, mensagens, e-mails e prestar suporte aos colaboradores.
• Apoiar a organização de reuniões, viagens e eventos internos, quando necessário.
• Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos.
• Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa.

Requisitos

Preferência por candidatos residentes em Tatuí/SP ou no máximo a 35 km de distância

Escolaridade

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou correlatas.

Conhecimentos

• Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
• Organização de documentos e controles administrativos.
• Noções de compras e negociação com fornecedores.
• Noções de Departamento Pessoal.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Disciplina e confidencialidade no tratamento de informações.