ANALISTA DE COMPRAS JR

Haco Equipamentos Industriais Ltda.; Itu; On-site; BRL 33,480 - 55,800; Full time

Job summary

Uma empresa de equipamentos em São Paulo busca um profissional para atuar na contratação de serviços e gestão de contratos. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, Logística ou Engenharia, com experiência de 6 meses a 2 anos na área de compras. As principais responsabilidades incluem conduzir processos de cotação, emitir pedidos de compra e manter relações com fornecedores. O conhecimento de ERP e Excel é fundamental, além de habilidades de comunicação e organização.

Qualifications

• Experiência de 6 meses a 2 anos em atividades administrativas na área de compras ou suprimentos.
• Vivência com cotações, controle de pedidos e atendimento a fornecedores.

Responsibilities

• Conduzir processos de cotação (RFQ/RFP) para contratação de serviços e materiais.
• Emitir pedidos de compra e apoiar na formalização de contratos.
• Atuar na gestão de contratos de serviços (outsourcing).

Skills

Pacote Office (Excel intermediário)

Noções de negociação e compras técnicas

Education

Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Sistema ERP (TOTVS, SAP, Protheus ou similar)

Job description

Missão do Cargo:

Atuar de forma estratégica e operacional na contratação de serviços, garantindo: qualidade na execução dos serviços, prazo de entrega, eficiência de custos e mitigação de riscos e conformidade com as políticas internas da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Conduzir processos de cotação (RFQ/RFP) para contratação de serviços e materiais, garantindo competitividade e aderência técnica;
• Realizar a equalização técnica e comercial de propostas, analisando preço, escopo, prazos e condições contratuais;
• Conduzir negociações com prestadores de serviços, buscando melhores condições comerciais, prazo, redução de custos e mitigação de riscos;
• Emitir pedidos de compra e apoiar na formalização de contratos de prestação de serviços, conforme políticas internas;
• Acompanhar o ciclo completo dos pedidos e contratos, desde a contratação até a entrega e validação dos serviços;
• Atuar na gestão de contratos de serviços (outsourcing), acompanhando execução, prazos, qualidade e cumprimento dos SLAs ( Acordo do Nível de Serviço);
• Controlar medições de serviços e validar informações para PCP;
• Realizar análises comparativas e identificar oportunidades de redução de custos e otimização de contratos;
• Apoiar na estruturação de escopos de contratação (SOW) junto às áreas demandantes;
• Desenvolver, homologar e monitorar fornecedores, garantindo conformidade documental, técnica e financeira;
• Atuar de forma preventiva na mitigação de riscos contratuais e operacionais relacionados à terceirização;
• Manter relacionamento contínuo com fornecedores e áreas internas, garantindo alinhamento e fluidez nos processos;

Requisitos:

Formação:

• Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.

Cursos complementares:

• Pacote Office (Excel intermediário);
• Sistema ERP (TOTVS, SAP, Protheus ou similar);
• Noções de negociação e compras técnicas (desejável).

Experiência:

• De 6 meses a 2 anos em atividades administrativas na área de compras ou suprimentos;
• Vivência com cotações, controle de pedidos e atendimento a fornecedores.

Competências Técnicas:

• Conhecimento básico em processos de compras;
• Emissão de pedidos e controle de entregas;
• Utilização de ERP e Excel;
• Organização de dados e documentos da área.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Agilidade, proatividade e capacidade de resolver conflitos;
• Responsabilidade e compromisso com prazos;
• Disposição para aprender e se desenvolver;
• Pulso firme para cobrar o fornecedor.