Assistente Administrativo (Financeiro e Suprimentos)

JumperFour; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JumperFour em São Paulo busca um profissional para atuar no departamento Administrativo/Financeiro, com foco em compras, contas a pagar/receber e controles internos. Você ficará responsável por lançamentos de pedidos, cadastros de fornecedores no ERP, conferência de notas fiscais e apoio na elaboração de relatórios de fluxo de caixa, mantendo documentação organizada e ajudando na gestão de custos.

Procura-se pessoa com Excel avançado, experiência com ERP (SAP/TOTVS) e formação em

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas com foco financeiro e suprimentos.
• Excel avançado e domínio de ERP (compras/financeiro).
• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou Finanças.
• Familiaridade com compras, cotações e gestão de fornecedores.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de pedidos de compras.
• Executar cadastros de fornecedores e produtos no ERP.
• Conferir notas fiscais e despesas no sistema financeiro.
• Prestar suporte à rotina financeira, com conciliação bancária.
• Manter controles administrativos gerais e organização de materiais.
• Auxiliar na preparação de orçamentos e monitoramento de custos.
• Colaborar na melhoria de processos administrativos e financeiros.

Conhecimentos

Office avançado

ERP SAP/TOTVS

Notas fiscais

Controles financeiros

Gestão compras

Organização documental

Conferência de dados

Comunicação escrita

Raciocínio lógico

Formação académica

Administração/Finanças

Ferramentas

SAP

TOTVS

Outros ERP

Descrição da oferta de emprego

• Realizar lançamentos de pedidos de compras, garantindo a conformidade com os processos internos e políticas da empresa.
• Executar cadastros e atualizações de fornecedores e produtos em sistemas ERP, assegurando a acuracidade das informações.
• Conferir e lançar notas fiscais e despesas no sistema financeiro, organizando a documentação pertinente para pagamentos.
• Prestar suporte na rotina financeira, incluindo a conciliação bancária e a elaboração de relatórios básicos de fluxo de caixa.
• Manter controles administrativos gerais, como arquivo de documentos, gestão de correspondências e organização de materiais.
• Auxiliar na preparação de orçamentos e no acompanhamento de custos do departamento, identificando possíveis desvios.
• Colaborar na otimização de processos administrativos e financeiros, propondo melhorias para maior eficiência.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de pedidos de compras, garantindo a conformidade com os processos internos e políticas da empresa.
• Executar cadastros e atualizações de fornecedores e produtos em sistemas ERP, assegurando a acuracidade das informações.
• Conferir e lançar notas fiscais e despesas no sistema financeiro, organizando a documentação pertinente para pagamentos.
• Prestar suporte na rotina financeira, incluindo a conciliação bancária e a elaboração de relatórios básicos de fluxo de caixa.
• Manter controles administrativos gerais, como arquivo de documentos, gestão de correspondências e organização de materiais.
• Auxiliar na preparação de orçamentos e no acompanhamento de custos do departamento, identificando possíveis desvios.
• Colaborar na otimização de processos administrativos e financeiros, propondo melhorias para maior eficiência.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas, com foco em áreas financeira e de suprimentos.
• Conhecimento sólido em pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
• Experiência prévia com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente em módulos de compras e financeiro.
• Habilidade em conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e despesas diversas.
• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
• Familiaridade com processos de compras, cotações e gestão de fornecedores.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações.

Habilidades

• Pacote Office (Excel Avançado)
• Sistemas ERP (SAP/TOTVS/Outros)
• Lançamento de Notas Fiscais
• Controles Financeiros Básicos
• Gestão de Compras
• Organização Documental
• Conferência de Dados
• Comunicação Escrita
• Raciocínio Lógico

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo