Analista Administrativo

Viridi Technologies; São Paulo; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Viridi Technologies busca profissional para atuar em compras e suprimentos, com foco em rotinas administrativas, cotações, compras, faturamento e controle de estoque.

Você fará emissão de pedidos, acompanhará prazos, conferirá materiais recebidos e apoiará o processo de envio, etiquetas e faturamento, além de documentar assinaturas digitais e manter a organização dos arquivos.

Formación

• Experiência em rotinas administrativas, compras ou faturamento.
• Conhecimento de pacote Office, principalmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita.

Responsabilidades

• Fazer cotações com fornecedores e criar pedidos de compra no sistema.
• Enviar pedidos aos fornecedores, acompanhar prazos de entrega e manter os envolvidos informados.
• Fazer compras administrativas (materiais de escritório, insumos etc.).
• Controlar e conferir o estoque.
• Recebimento e expedição.
• Conferir os materiais recebidos.
• Montar o cronograma de entregas e emitir etiquetas dos Correios quando o envio for postal.
• Faturamento e cobrança das ordens de compra.
• Enviar as notas fiscais aos clientes e conferir se o envio automático ocorreu.
• Preparar documentos para assinatura digital, acompanhar assinaturas e enviar as vias.
• Arquivar documentos nas pastas corretas.
• Enviar avisos de renovação dos contratos recorrentes.
• Outras atividades administrativas ligadas às rotinas acima.

Conocimientos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação escrita

Educación

Ensino médio completo

Superior em Administração/Contabilidade/Logística

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Compras e suprimentos

Fazer cotações com fornecedores e criar pedidos de compra no sistema

Enviar pedidos aos fornecedores, acompanhar prazos de entrega e manter os envolvidos informados

Fazer compras administrativas (materiais de escritório, insumos etc.)

Controlar e conferir o estoque

Recebimento e expedição

Conferir os materiais recebidos

Embalar e enviar produtos aos clientes

Montar o cronograma de entregas do entregador e emitir etiquetas dos Correios quando o envio for postal

Faturamento

Cobrar dos clientes as ordens de compra necessárias para faturar

Enviar as notas fiscais aos clientes e conferir se o envio automático do faturamento aconteceu corretamente

Documentos e contratos

Preparar documentos para assinatura digital, acompanhar as assinaturas e enviar as vias aos envolvidos

Arquivar documentos nas pastas corretas

Enviar avisos de renovação dos contratos recorrentes

Outras atividades administrativas ligadas às rotinas acima

Ensino médio completo; superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas afins é um diferencial

Experiência em rotinas administrativas, compras ou faturamento

Conhecimento de pacote Office, principalmente Excel

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita

Diferenciais

• Familiaridade com sistemas ERP Totvs
• Experiência com plataformas de assinatura digital [D4Sign]
• Noções de controle de estoque e emissão de notas fiscais