Analista Administrativo

Empresa Confidencial; São Paulo; Sur place; BRL 33 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Empresaconfidencial contrata profissional de compras e suprimentos para atuar em rotinas administrativas, compras, faturamento e controle de estoque. O cargo envolve cotação, envio de pedidos, conferência de notas e giro de entregas, com foco na eficiência operacional e comunicação clara com fornecedores e clientes.

Requisito de nível médio, com diferencial de superior em andamento ou completo nas áreas relacionadas; experiência em Excel e ERP Totvs é desejável.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas, compras ou faturamento.
• Conhecimento de pacote Office, principalmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita.

Responsabilités

• Fazer cotações com fornecedores e criar pedidos de compra no sistema.
• Enviar pedidos aos fornecedores, acompanhar prazos de entrega e manter os envolvidos informados.
• Fazer compras administrativas (materiais de escritório, insumos etc.).
• Controlar e conferir o estoque; recebimento e expedição.
• Cobrar dos clientes as ordens de compra necessárias para faturar e enviar notas.

Connaissances

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação escrita

Gestão de tempo

Formation

Ensino médio completo

Superior em andamento ou completo em Administração/Contabilidade/Logística

Outils

Excel

Totvs ERP

D4Sign

Description du poste

Compras e suprimentos

• Fazer cotações com fornecedores e criar pedidos de compra no sistema
• Enviar pedidos aos fornecedores, acompanhar prazos de entrega e manter os envolvidos informados
• Fazer compras administrativas (materiais de escritório, insumos etc.)
• Controlar e conferir o estoque
• Recebimento e expedição
• Conferir os materiais recebidos
• Embalar e enviar produtos aos clientes
• Montar o cronograma de entregas do entregador e emitir etiquetas dos Correios quando o envio for postal
• Faturamento
• Cobrar dos clientes as ordens de compra necessárias para faturar
• Enviar as notas fiscais aos clientes e conferir se o envio automático do faturamento aconteceu corretamente
• Documentos e contratos
• Preparar documentos para assinatura digital, acompanhar as assinaturas e enviar as vias aos envolvidos
• Arquivar documentos nas pastas corretas
• Enviar avisos de renovação dos contratos recorrentes

Outras atividades administrativas ligadas às rotinas acima Ensino médio completo; superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas afins é um diferencial

Experiência em rotinas administrativas, compras ou faturamento

Conhecimento de pacote Office, principalmente Excel

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita

Diferenciais

• Familiaridade com sistemas ERP Totvs
• Experiência com plataformas de assinatura digital [D4Sign]
• Noções de controle de estoque e emissão de notas fiscais